Vereinigte Staaten
The MITRE Corporation
Black Box
Projektkoordinator
Vereinigte Staaten
Bowling Green, Ohio, United States
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Über die Stelle
Der Projektkoordinator unterstützt die erfolgreiche Durchführung von Kundenprojekten durch die Koordination täglicher Projektaktivitäten, die Pflege von Dokumentationen und die Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Teams. Diese Rolle wendet die NASI PMO-Standards und -Methoden an, um Projekte pünktlich, im Rahmen des Umfangs und im Budget zu liefern. Der ideale Kandidat ist organisiert, proaktiv und leidenschaftlich daran interessiert, Prozesse zu verbessern, technische Teams zu unterstützen und die Projektleistung zu stärken.
Details zur Position: *
- Stundenposition basierend auf Erfahrung und Qualifikation *
- Vertrag bis zu 12 Wochen mit möglicher Verlängerung/Übernahme. *
- Standardarbeitszeiten: Mo-Fr 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr (nach Bedarf auch außerhalb der Geschäftszeiten/Wochenenden) *
- Standort: Vor Ort – Kundenstandort in Bowling Green, OH
Zusätzliche Informationen *
- Diese Position hat keine Aufsichtsverantwortung.
Chancengleichheit – Black Box ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen Bewerber aller Hintergründe und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus oder einem anderen geschützten Status.
Hauptverantwortlichkeiten *
Projektkoordination & -durchführung *
- Wenden Sie die NASI PMO-Standards, -Prozesse und -Methoden konsistent auf alle zugewiesenen Projekte an. *
- Koordinieren Sie Projektaufgaben, Zeitpläne und Liefergegenstände über mehrere beitragende Teams hinweg. *
- Unterstützung bei Gehaltsabrechnung, Urlaubsanträgen und Onboarding. *
- Unterstützung bei der Materialbestellung von Verbrauchsmaterialien und Mietgeräten *
- Pflegen Sie genaue Projektdokumentationen, Aufzeichnungen und die Versionskontrolle in zentralen Systemen. *
- Überwachen Sie Projektaktivitäten, identifizieren Sie potenzielle Verzögerungen und geben Sie dem Projektmanager rechtzeitig Statusaktualisierungen. *
- Unterstützen Sie bei der Anforderungserfassung, beim Testen und bei anderen projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf. *
Stakeholder-Kommunikation & Zusammenarbeit *
- Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für projektbezogene Kommunikation mit Stakeholdern, Anbietern und internen Teams. *
- Sammeln, organisieren und validieren Sie Projektinformationen, um sicherzustellen, dass die Lieferteams aktuelle, genaue Daten haben. *
- Bereiten Sie Besprechungsagenden, PowerPoint-Präsentationen und Dokumentationen zur Unterstützung der Stakeholder-Kommunikation vor. *
- Fördern Sie starke, kollaborative Arbeitsbeziehungen über NASI-Operationen und alle Ebenen der Organisation hinweg. *
Datenanalyse & Berichterstattung *
- Analysieren Sie Projektdaten, einschließlich Zeitplänen, Budgets, Ressourcenauslastung und Lieferleistung. *
- Erstellen Sie wiederkehrende und Ad-hoc-Berichte für die PMO- und Betriebsleitung. *
- Pflegen und verteilen Sie Projektmaterialien wie Statusaktualisierungen, Richtlinien, Anforderungsdokumente und Anbieterinformationen. *
Betriebliche Unterstützung & Kontinuierliche Verbesserung *
- Erstellen und pflegen Sie Projektzeitpläne, Fristen und Dokumentationen zur Änderungskontrolle. *
- Suchen Sie nach Möglichkeiten, Koordinationsprozesse zu verbessern, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Projektqualität zu steigern. *
- Unterstützen Sie nahtlose Übergänge zwischen Projekt- und Betriebsfunktionen. *
- Erreichen Sie Leistungsziele in Bezug auf Servicequalität, Genauigkeit und Pünktlichkeit.
Wissen, Fähigkeiten & Fertigkeiten *
- Verantwortungsbewusstsein: Übernimmt Verantwortung, versteht die übergeordneten organisatorischen Ziele und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung bei. *
- Detailgenauigkeit: Liefert genaue, qualitativ hochwertige Arbeit und pflegt organisierte, gut strukturierte Dokumentationen. *
- Kundenorientierung: Bietet reaktionsschnellen, qualitativ hochwertigen Service mit Verständnis für interne und externe Kunden. *
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Kommuniziert professionell, verwendet Takt und Diplomatie und bleibt unter Druck gelassen. *
- Ergebnisorientierung: Setzt hohe Leistungsstandards und zeigt Ausdauer und Dringlichkeit bei der Erreichung von Zielen.
Bildungs- & Erfahrungsanforderungen *
- High-School-Diplom oder gleichwertig erforderlich. Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationssystemen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung bevorzugt. *
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, vorzugsweise in der Technologie-Dienstleistungsbranche. *
- Verständnis von Projektmanagement-Methoden, -Standards und -Dokumentationspraktiken. *
- Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich Anforderungsdokumentation und Fehlerbehebung. *
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. *
- Fähigkeit, starke Arbeitsbeziehungen über Projektteams, Stakeholder, Management und Anbieter hinweg aufzubauen. *
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, SharePoint, MS Project, PPM-Tools, ERP-Plattformen, ServiceNow, Salesforce.com, Workforce Management und Cloud-basierten Systemen.
Warum Black Box?
Black Box ist ein führender globaler Anbieter von Technologielösungen mit über 2,500 Teammitgliedern in 24 Ländern. Wir entwerfen, implementieren und verwalten erstklassige IT-Infrastrukturlösungen für einige der anspruchsvollsten Umgebungen weltweit. Wir legen Wert auf Innovation, Eigenverantwortung, Transparenz und kontinuierliches Wachstum – sowohl in unserem Geschäft als auch bei unseren Mitarbeitern. Wenn Sie sich Black Box anschließen, treten Sie einem Team bei, das sich der Spitzenleistung und der Verbesserung des Kundenerlebnisses verschrieben hat.
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