Pavago
Bunge
Analyst Mid-Level - Legal OPS
Über die Stelle
Stadt : São Paulo
Bundesland : São Paulo (BR-SP)
Land : Brasil (BR)
Vakanznummer: 46698
Arbeitsort: São Paulo/SP - Pinheiros.
Arbeitsmodell: Hybrid – Dienstag, Mittwoch und Donnerstag vor Ort.
Wenn Sie sich mit diesen Werten identifizieren, schließen Sie sich uns an! Wir schätzen und investieren in Menschen, die an unsere Ziele glauben und diese jeden Tag mit Begeisterung leben – Menschen, die #OrgulhodeSerBunge haben.
Aufgabenstellung
Als strategischer Partner des Rechtsbereichs fungieren, um operative Effizienz, Innovation und datengesteuerte Entscheidungsfindung durch Prozessoptimierung, Management von Rechts-Technologie, Finanzmanagement, Datenanalyse und Unterstützung regionaler und globaler Projekte zu fördern.
Kurzbeschreibung der Position
Auswirkung/Dimension
Beitrag zur Weiterentwicklung und Effizienz des Rechtsbereichs durch Management von Technologie, Daten, Wissen, Lieferanten und Prozessen, Unterstützung strategischer regionaler und globaler Projekte. Die Auswirkung bezieht sich auf die Stärkung der Governance juristischer Operationen, die Generierung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und die Implementierung von Innovations-, Automatisierungs- und digitalen Transformationsinitiativen.
- Unterstützung des Managements und der Optimierung von Rechtsprozessen zur Förderung von Effizienz und operativer Standardisierung.
- Koordination von Initiativen und Projekten des Rechtsbereichs mit Unterstützung globaler Anforderungen.
- Verwaltung von Rechts-Technologie-Lösungen zur Förderung ihrer Akzeptanz, Governance und kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- Analyse von Kennzahlen, Daten und Metriken des Rechtsbereichs zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
- Entwicklung und Implementierung von Prozess-, Politik- und Praxisverbesserungen, die auf die Bedürfnisse der Abteilung und des Unternehmens abgestimmt sind.
- Management von Aktivitäten im Zusammenhang mit Lieferanten, Budget und Betrieb.
- Förderung von Wissensmanagement, Benutzerschulungen und dem Austausch von Best Practices.
- Als Schnittstelle zwischen Rechtsabteilung, Geschäftsbereichen, IT, Compliance, Beschaffung und anderen Stakeholdern fungieren.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Operatives und finanzielles Management von Zahlungen, einschließlich Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen, Rückerstattungen, gerichtlichen Hinterlegungen und sonstigen Ausgaben des Bereichs über die Unternehmenssysteme.
- Verwaltung der Beziehungen zu Anwaltskanzleien und anderen Lieferanten der Rechtsabteilung, Überwachung der Rechnungsstellung, Leistungsindikatoren, Vertragsabschlüsse und Vertragsverlängerungsprozesse.
- Management, Governance und kontinuierliche Verbesserung der vom Rechtsbereich genutzten Tools, einschließlich Plattformen für Prozess-, Vertrags-, Dokumenten- und Zahlungsmanagement, mit besonderem Fokus auf Espaider und DocuSign CLM. Sicherstellung der Datenqualität, angemessener Benutzernutzung und Implementierung von Verbesserungen, Automatisierungen und kontinuierlichen Weiterentwicklungen.
- Entwicklung, Überwachung und Analyse von Kennzahlen, Managementberichten und Dashboards, Umwandlung von Daten in Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Strategieentwicklung des Rechtsbereichs.
- Teilnahme an der Implementierung regionaler und globaler Projekte.
- Unterstützung von Innovations- und digitalen Transformationsinitiativen, einschließlich künstlicher Intelligenz-Lösungen für das juristische Umfeld.
- Beitrag zur Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten für Aktivitäten und Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit Technologie-, kontinuierlichen Verbesserungsteams und anderen internen Stakeholdern.
- Förderung von Wissensmanagement, Erstellung von Materialien, Schulungen und Support für Benutzer juristischer Tools, Förderung der Einführung von Best Practices.
- Bereitstellung von administrativer und operativer Unterstützung für das Rechtsteam, Erstellung von Berichten, Präsentationen, internen Kontrollen und Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Bereichs.
- Partnerschaft mit internen Abteilungen, einschließlich Finanzen, Controlling, Technologie, Beschaffung, Compliance, Audit und anderen Stakeholdern.
- Pflege und Förderung der Nutzung von Repositorien, Vorlagen, Playbooks, Verfahren und anderen Wissensressourcen des Rechtsbereichs.
Mindestanforderungen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in: Betriebswirtschaft, Jura, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik, Informationstechnologie oder verwandten Bereichen.
Spezifische Kurse/Kenntnisse
- Legal Operations
- Künstliche Intelligenz im juristischen Umfeld
- Datenanalyse und Business Intelligence
- Projektmanagement
- Kenntnisse juristischer Technologien, einschließlich Espaider, DocuSign CLM, Legal Tracker und verwandter Tools
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Copilot und Power BI
- Change Management
Sehen Sie auch unsere Benefits
- Kranken- und Zahnzusatzversicherung;
- *Essenszuschuss (Kantine vor Ort ODER Essensmarken);
- Private Altersvorsorge (BungePrev Plan mit Unternehmensbeteiligung);
- Lebensversicherung;
- *Fahrtkostenzuschuss (Fahrtkostenzulage ODER Parkplatz ODER Werksbus);
- Apotheken-Kooperation;
- Kinderbetreuungszuschuss (Für Mitarbeiterinnen mit Kindern bis 5 Jahre und 11 Monate);
- Variable Vergütung;
- Programm „Zählen Sie auf uns“ – Programm zur persönlichen Orientierung und Unterstützung für Mitarbeiter und Angehörige. Durchgeführt von spezialisierten Fachleuten mit dem Ziel, bei psychologischen, sozialen oder emotionalen Themen zu unterstützen;
- Partnerschaften mit TotalPass (Fitnessstudio), MMB Club (Einzelversicherungen), Dell sowie Universitäten und Sprachschulen;
- Jährliche Anreize wie Spielzeug und Weihnachtskorb.
*Die Leistungen können je nach Standort der Stelle variieren.
Bei Bunge ist es unser Ziel, Landwirte mit Verbrauchern zu verbinden, um lebenswichtige Lebensmittel, Futtermittel und Kraftstoffe für die Welt bereitzustellen. Als führender Anbieter von Agrarhandelslösungen arbeitet unser Team von rund 34.000 engagierten Mitarbeitern mit Landwirten auf der ganzen Welt zusammen, um Agrarrohstoffe von dort, wo sie produziert werden, dorthin zu bringen, wo sie benötigt werden – schneller, intelligenter und effizienter. Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in der Beschaffung, Lagerung, im Vertrieb sowie in der Verarbeitung und Raffination von Ölsaaten und bieten ein breites Portfolio an pflanzlichen Ölen, Fetten und Proteinen. Wir arbeiten Seite an Seite mit unseren Kunden an beiden Enden der Wertschöpfungskette, um qualitativ hochwertige Produkte zu liefern und innovative, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die den sich ständig ändernden Bedürfnissen der Verbraucher gerecht werden. Mit über 200 Jahren Erfahrung und Präsenz in mehr als 50 Ländern setzen wir uns für die Stärkung der globalen Ernährungssicherheit, die Förderung der Nachhaltigkeit und den Beitrag zum Wohlstand der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, ein. Bunge hat seinen eingetragenen Sitz in Genf, Schweiz, und seine Unternehmenszentrale befindet sich in St. Louis, Missouri, USA. Erfahren Sie mehr unter bunge.com.br.
Täglich verkörpern unsere Mitarbeiter die Werte, die den Kern von Bunge ausmachen:
- WIR SIND EIN TEAM – Kollaborativ, respektvoll und integrativ • WIR GEHEN VORAN – Agil, befähigt und innovativ • WIR TUN DAS RICHTIGE – Sicher, nachhaltig und integer
Wir erkennen an, dass unser Erfolg von der Vielfalt der Perspektiven abhängt, die jeder unserer Mitarbeiter zu Bunge einbringt. Wir engagieren uns für die Förderung von Praktiken zur Schaffung einer Kultur der Zugehörigkeit für alle. Weltweit unterstützen wir die Prinzipien zur Stärkung von Frauen der UN-Frauenorganisation. In Brasilien sind wir mit Mover – der Bewegung für rassische Gleichheit – assoziiert und wurden vom globalen Tool Disability Index Report® als einer der besten Arbeitsplätze in Bezug auf die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ausgezeichnet. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unser Engagement für ein positives Erbe in allen Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu erfüllen.
