Brasilien
Pentera
Grupo QuintoAndar
Grupo QuintoAndar | Projektspezialist | Stellenausschreibung für Menschen mit Behinderungen
Brasilien
São Paulo, São Paulo, Brazil
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Über Grupo QuintoAndar
Wir sind Grupo QuintoAndar, das größte Immobilienökosystem Lateinamerikas. Mit einem gemeinsamen Ziel, Menschen dabei zu helfen, den Ort, an dem sie leben, zu lieben, verfügen wir über ein vielfältiges Portfolio an Marken und Lösungen in verschiedenen lateinamerikanischen Ländern, die alle Phasen der Wohnungsreise abdecken, sowie über einen Technologie-Hub in Portugal. Wir entwickeln Technologien und Innovationen, um das Wohnerlebnis als Ganzes zu transformieren und zu fördern.
Mit der Unterstützung eines erstklassigen Teams von Investoren und Beratern wie Kaszek, Qualcomm, General Atlantic und SoftBank wird Grupo QuintoAndar derzeit mit über 5,1 Milliarden US-Dollar bewertet und wächst weiterhin Jahr für Jahr.
Hier arbeiten Sie mit den besten Fachleuten des Marktes in einem Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und hohe Leistung atmet. Um mehr über unsere Geschichte zu erfahren, besuchen Sie grupoquintoandar.com/pt/
Warum ist diese Stelle für Menschen mit Behinderungen ausgeschrieben?
Grupo QuintoAndar engagiert sich für die Förderung der sozialen Inklusion, und einer der Grundpfeiler ist die Repräsentativität in unseren Teams. Wir glauben, dass wir durch die Schaffung von mehr Möglichkeiten und gezielten Maßnahmen die soziale Inklusion in unserem Umfeld voranbringen und stärken werden.
Es ist erwähnenswert, dass unser Auswahlverfahren für diese Stelle keine Änderungen der Schritte oder Bewertungsformen erfahren hat. Wir verstehen, dass die Rekrutierung ein Eingangstor zur Vielfalt ist, und sind stets aufmerksam dafür, was uns vielfältig macht.
Standort & Remote-Arbeit
Unser Team für Privacy, AI & Legal Innovation arbeitet nach dem „Remote-First“-Modell, was bedeutet, dass wir von zu Hause aus arbeiten und die Möglichkeit haben, in jedem beliebigen Ort Brasiliens zu leben. Wir haben auch die Möglichkeit, unser Büro in São Paulo – die Vila QuintoAndar – oder die Coworking Spaces von Partnern in anderen Städten zu nutzen.
Schritte des Auswahlverfahrens
Die Schritte unserer Auswahlverfahren zielen darauf ab, Ihre Erfahrungen zu bewerten und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Teams und Karrieremöglichkeiten kennenzulernen. Sie sind wie folgt strukturiert:
- Bewerbung und Vorauswahl;
- People Interview;
- Hiring Manager Interview;
- Case Study;
- Stakeholder Interview;
- Angebot!
Wichtig
- Unser Auswahlverfahren beginnt mit der Bewerbung! Wenn Sie wirklich Teil unseres Teams werden möchten, konzentrieren Sie sich auf diesen Schritt des Prozesses. Wir analysieren alle Kandidaten individuell und geben allen, die sich die Zeit für eine Bewerbung genommen haben, eine Rückmeldung.
- Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail. Achten Sie also auf unsere Nachrichten und erlauben Sie die Domain @quintoandar.com.br, damit unsere E-Mails nicht im Spam landen.
Vielfalt & Inklusion bei Grupo QuintoAndar
Wir schätzen Vielfalt und möchten, dass sich alle Menschen hier willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Rasse, Farbe, Ethnie, Herkunft, Behinderung, Religion oder anderen Merkmalen. Alle unsere Stellen sind für alle offen! Sie werden feststellen, dass es im Bewerbungsformular einige Fragen zur Vielfalt gibt. Bei Stellen, die sich an bestimmte Gruppen richten, können die Informationen verwendet werden, um Ihre Übereinstimmung mit der Zielgruppe der Stelle zu überprüfen und können in diesen Fällen zum Ausschluss führen. Bei Stellen, die sich nicht an bestimmte Gruppen richten, werden diese Daten anonymisiert ausschließlich zur Überwachung und Verbesserung unserer Inklusionspraktiken in Auswahlverfahren verwendet und haben keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung.
Datenschutz
Grupo QuintoAndar arbeitet in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Allgemeine Datenschutzgesetz (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD, Gesetz Nr. 13.709/2018), und gewährleistet die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber carreiras.quintoandar.com.br/aviso-de-privacidade-para-pessoas-candidatas/. Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte als Datensubjekt ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über den Service-Kanal cognitoforms.com/QuintoAndarcom/LeiGeralDeProte%C3%A7%C3%A3oDeDadosPessoaisLGPD.
Über den Bereich
Legal Efficiency hat zum Ziel, die Struktur von Legal & Corporate Affairs einfacher, skalierbarer und strategischer zu gestalten, indem mehr Wert mit weniger Aufwand, weniger Zeit und weniger Kosten geliefert wird. Dazu ist die aktuelle Hauptaufgabe aller Teammitglieder, den Bereich Daten und Automatisierung von Legal & Corporate Affairs zu strukturieren und dessen Betrieb in eine hypervernetzte und datengesteuerte Struktur zu verwandeln.
Nach einer kürzlichen Umstrukturierung organisiert sich das Team nun in drei Säulen, die sich gegenseitig ergänzen: Qualität und Prozesse, strategische Projekte und Leistung.
Über die Position
Die Position berichtet direkt an die Leitung von Privacy, AI & Legal Innovation (die Struktur, zu der sie gehört) und interagiert eng mit den anderen Direktionen von Legal & Corporate Affairs und der Chief Legal Officer. Die Person wird auch eng mit den Teams Finanzen, Controlling und Procurement von Grupo QuintoAndar zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- End-to-End-Mapping und kritische Überprüfung von Prozessen in Legal & Corporate Affairs zur Identifizierung von Redundanzen und Automatisierungsmöglichkeiten.
- Überwachung der analytischen Ebene von Finanzdaten, einschließlich Tracking und Überwachung der Budgets des Bereichs.
- Extrahieren und Abgleichen von Daten über SQL in ERP/SAP-Systemen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Leitungen von Legal & Corporate Affairs.
- Parametrisieren von Datenextraktionsfeldern in den verschiedenen von den Bereichen Legal & Corporate Affairs verwendeten Systemen und Sicherstellung der Qualität der verwendeten Datenbasen.
- Überwachung der Governance des Zahlungsflusses, Identifizierung und Korrektur von Kontrollsperren.
- Sicherstellung der Rechenschaftspflicht für strategische Projekte bei den Stakeholdern, wobei der Eigentümer und das Ziel bei jeder unterstützten Initiative klar bleiben.
Erwartete Hauptergebnisse
- Implementierung von Verbesserungen und effektiven Kontrollsperren im Zahlungsfluss.
- Korrekte und dokumentierte Parametrisierung der Extraktionsfelder in den verschiedenen von Legal & Corporate Affairs verwendeten Systemen.
- Konsolidierte und aktiv genutzte BI-Performance-Dashboards für die Entscheidungsfindung durch die drei Führungsebenen von Legal & Corporate Affairs.
- Zentralisierung des Portals für Schreiben/Behörden mit Überwachungsmetriken funktioniert.
- Messbare Reduzierung des manuellen Aufwands bei strategischen Projekten, die von der Person geleitet werden.
Hard Skills
Obligatorisch
- Hochschulabschluss in Rechnungswesen, Recht, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Data Science, Informationssysteme oder Systemanalyse (mind. 6 Jahre nach Abschluss).
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse.
- Nachgewiesene praktische Erfahrung in Legal Ops, Efficiency oder verwandten Prozess-/Datenbereichen (mind. 2 Jahre).
- Anwendung von KI/LLM im täglichen Geschäftsbetrieb.
- Beherrschung von SQL für strukturierte Abfragen (Queries), Datenbankextraktion und Datenabgleich.
- Power BI oder Looker zur Erstellung und Analyse von Performance-Dashboards.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Prozess-Mapping und -Redesign (BPM).
- Management multidisziplinärer Projekte.
Soft Skills
- Hohe Autonomie zur Leitung von Projekten ohne Mikromanagement.
- Verantwortungsbewusstsein und Eigentumsgefühl für Lieferungen und Ergebnisse.
- Fähigkeit, mit leitenden Angestellten und Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen zu beeinflussen und zu verhandeln.
- Executive Communication – Klarheit und Objektivität für Berichte an die Direktion und das C-Level.
- Cross-funktionale Denkweise, komfortabel im Umgang mit Recht, Finanzen, Controlling und Technologie.
- Analytische und kritische Haltung gegenüber bestehenden Prozessen, ohne sich auf die operative Ausführung zu beschränken.
Wünschenswert
- Fortgeschrittene Spanischkenntnisse.
- Postgraduiertenstudium in Themen mit Synergieeffekten mit Legal Efficiency.
- Praktische Beherrschung der Entwicklung von Integrationen über API.
- Erfahrung mit Systemen für Prozessmanagement (Legal ERP) und Vertragsmanagement (CLM).
Finanzmanagement von Kosten (Erstellung und Überwachung von Budgets).
- Datenbankmodellierung.
Leistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- PLR - Gewinnbeteiligung
- Variable Vergütung (Nur für kommerzielle Stellen)
- Verpflegungs- und Essenszuschuss
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Lebensversicherung
- Kinderbetreuungszuschuss und Zuschuss für atypische Elternschaft
- Wellhub
- Homeoffice-Zuschuss
- QuintoCare: Unser Unterstützungsprogramm (psychische Gesundheit, soziale Assistenz, juristische und finanzielle Unterstützung)
- Verlängerte Elternzeit
- Freier Tag zum Geburtstag, Muttertag und Vatertag
- Vorteilsclub (Rabatte auf alltägliche Dienstleistungen)
- Rabatte bei Bildungseinrichtungen
- Lesekit für Kinder - Playkids
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