Pentera
HR PATH
Praktikant – Beratung und Transformation
Über die Stelle
Die HR Path Gruppe, ein globaler Akteur im Bereich HR-Beratung, unterstützt ihre Kunden bei Transformationsprojekten der Personalabteilung, sowohl im menschlichen Aspekt als auch bei der Digitalisierung von Tools (HRIS – Human Resources Information Systems). Wir sind in Europa, Amerika und im asiatisch-pazifischen Raum tätig und betreuen Unternehmen aller Größenordnungen, um eine globale Unterstützung bei der Entwicklung ihrer HR-Strategie anzubieten.
Advise to Run!
HR Path, globaler Marktführer für HR-Lösungen
- ADVISE: Wir unterstützen unsere Kunden bei der Transformation der HR-Funktion durch die Neudefinition ihrer HR-Organisation und die Digitalisierung ihrer HRIS-Systeme.
- IMPLEMENT: Als Partner der wichtigsten Anbieter auf dem Markt führen wir technische und funktionale Implementierungsprojekte aller HRIS-Lösungen (Cloud oder On-Premise) durch.
- RUN: Dank unserer globalen Expertise im Bereich Lohnabrechnung bieten wir unseren Kunden verschiedene Outsourcing-Stufen für die Lohnabrechnung an. Wir gewährleisten auch die Wartung und kontinuierliche Unterstützung von HR-Lösungen und stellen deren reibungslosen Betrieb im Laufe der Zeit sicher.
Praktikant(in) – Advise
HR-Beratung, Transformation und Change Management
HR Path | Praktikumsstelle
Hauptverantwortlichkeiten
Aufgaben des Praktikums
Unterstützung des Bereichs bei der Organisation von HR-Prozess-Mapping-Sitzungen, beim Change Management und bei operativen sowie Governance-Aufgaben, um die Organisation, Überwachung und Qualität der Ergebnisse der verschiedenen Arbeitsbereiche von Advise zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation von Sitzungen mit Kunden, Protokollierung und Zusammenfassung der Ergebnisse pro bewertetem Prozess.
- Unterstützung bei der Prozessdokumentation
- Unterstützung bei der Erstellung und Logistik von Projektkommunikationen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen und Schulungsmaterialien: Benutzerhandbücher, Sitzungsleitfäden.
- Unterstützung bei der Durchführung von Umfragen, Erstellung, Versand, Organisation der Ergebnisse und Unterstützung bei einfachen Analysen.
- Unterstützung bei der Organisation und Überwachung von Aktionsplänen des Bereichs, Überwachung von Fristen, Verantwortlichkeiten und Status der Lieferungen.
- Unterstützung bei Governance-Ritualen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollierung, Zusammenfassung von Besprechungsergebnissen und Nachverfolgung von offenen Punkten.
- Unterstützung des Innovation Office bei der Erfassung und Überwachung von Unternehmensprojekten: Organisation des Eingabeformulars, Aktualisierung des Status im Portal und Unterstützung bei der Vorbereitung des regelmäßigen Executive Reports.
- Unterstützung bei der Pflege der Wissensdatenbank für Projekte (SharePoint): Organisation von Dokumenten, Anwendung der Metadaten-Taxonomie und Erfassung von Lernerfahrungen und Ergebnissen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von unterstützenden Materialien wie RACI-Matrizen (RACI), Zeitplänen und Management-Präsentationen.
- Pflege der Dokumenten-Repositorys, Vorlagen und Methodologien des Bereichs.
Anforderungen
- Studium in Betriebswirtschaft, Psychologie, Personalmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder verwandten Bereichen.
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Suite, insbesondere von Excel und PowerPoint.
- Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Priorisierungsvermögen.
- Interesse an Personalwesen, Technologie sowie Prozessanalyse und -verbesserung.
Vorteile
- Gute Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit SharePoint, Microsoft Lists oder Automatisierungstools (Power Automate)
- Vertrautheit mit Prozess-Mapping oder BPMN-Notation
Was wir bieten
- Praktische Erfahrung in der HR-Beratung, bei Assessment-Projekten, Prozess-Mapping und Change-Management-Aufgaben bei der Implementierung von HR-Technologien in einem multinationalen Umfeld.
- Teilnahme an der Strukturierung eines Innovation- und Projektbüros in der Aufbauphase mit Sichtbarkeit für die Geschäftsleitung.
- Engmaschige Betreuung durch die Bereichsleitung und ein Entwicklungsplan während des Praktikums.
- Ein Leistungspaket, das auf Ihr Wohlbefinden zugeschnitten ist.
- Bildungsförderung mit Partnerschaften und Rabatten bei Bildungseinrichtungen und Sprachkursen.
- Remote-First-Kultur: Hybrides und flexibles Modell mit Remote-Arbeit und Präsenztreffen, das eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben fördert.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Unternehmensuniversität.
- Eine kollaborative und einladende Umgebung mit der Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken.
Wir freuen uns darauf, Sie bald bei HR Path begrüßen zu dürfen!
