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Enterprise Workday Administration
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Über die Stelle
Diese Stelle wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und weiteren Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Enterprise Workday Administrator mit Sitz in den Vereinigten Staaten.
Arbeitserlaubnis und Standort
- Kandidaten müssen rechtlich dazu befugt sein, dauerhaft in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
- Eine Visumsponsoring ist derzeit oder in Zukunft nicht verfügbar.
- Die Position ist remote, aber Kandidaten mit Wohnsitz in Pennsylvania oder New York sind nicht teilnahmeberechtigt.
- Die regulären Arbeitszeiten sind in der Regel 8:00 bis 17:00 Uhr Central Time, mit einer gewissen Flexibilität. Gelegentliche Arbeit am Abend oder am Wochenende kann erforderlich sein.
- Ein gewisses Maß an Reisebereitschaft wird erwartet, einschließlich der Teilnahme an der jährlichen Workday Conference.
Wie Jobgether funktioniert
Wir verwenden einen KI-gestützten Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung schnell, objektiv und fair anhand der Kernanforderungen der Stelle geprüft wird. Unser System identifiziert die am besten geeigneten Kandidaten, und diese Auswahlliste wird dann direkt an das einstellende Unternehmen weitergegeben. Die endgültige Entscheidung und die nächsten Schritte (Interviews, Bewertungen) werden von deren internem Team verwaltet.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Warum über Jobgether bewerben?
Datenschutzhinweis: Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Jobgether Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Kandidatur zu bewerten und relevante Informationen an den einstellenden Arbeitgeber weiterzugeben. Diese Verarbeitung basiert auf berechtigtem Interesse und vorvertraglichen Maßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich DSGVO). Sie können Ihre Rechte (Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) jederzeit ausüben.
#LI-CL1
Übernehmen Sie die Verantwortung für eine kritische Unternehmensplattform und gestalten Sie deren langfristigen Erfolg in einer hochsichtbaren, strategischen Rolle. Als Enterprise Workday Administrator leiten Sie die Plattformkonfiguration, Systemerweiterungen, Integrationen und den technischen Support in einer komplexen Umgebung mit mehreren Geschäftsbereichen. In enger Zusammenarbeit mit der Personal-, Finanz- und IT-Führung treiben Sie eine erfolgreiche Implementierung voran und stellen operative Exzellenz sicher. Sie unterstützen mehr als 2,000 Benutzer, stärken die Systemsicherheit und verbessern Geschäftsprozesse durch effektives Reporting und Automatisierung. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, unternehmensweite Entscheidungen zu beeinflussen, Change-Management-Initiativen zu leiten und Best Practices für die Workday-Administration zu etablieren. Werden Sie Teil eines kollaborativen, lösungsorientierten Teams, das Innovation, kontinuierliches Lernen und sinnvolle berufliche Weiterentwicklung schätzt.
Verantwortlichkeiten
Als Hauptverantwortlicher für die Workday-Plattform beaufsichtigen Sie die Systemadministration, den technischen Support und die kontinuierliche Verbesserung, während Sie mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung der Workday-Mandantenkonfiguration, Geschäftsprozesse, Sicherheitseinstellungen, Zugriffskontrollen und Systemadministration.
- Leitung von Systemaktualisierungen, Releases, Erweiterungen und Implementierungsaktivitäten, um einen reibungslosen Start und einen zuverlässigen laufenden Betrieb zu gewährleisten.
- Bewertung und Implementierung neuer Workday-Funktionen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen, operativer Effizienz und Unternehmensergebnissen.
- Pflege einer umfassenden Systemdokumentation, Konfigurationsleitfäden, technischer Verfahren und Schulungsmaterialien.
- Dienen als technischer Eskalationspunkt der Stufe 3 für komplexe Workday-Probleme, Verwaltung von Support-Ticket-Warteschlangen und Fehlerbehebung bei anspruchsvollen Systemproblemen.
- Schulung und Befähigung der Support-Teams der Stufe 1 und Stufe 2, um Probleme effizient zu lösen und das gesamte Support-Erlebnis zu verbessern.
- Leitung des Workday Change-Control-Komitees, Koordination mit Stakeholdern aus Personal, Finanzen und IT zur Bewertung vorgeschlagener Änderungen, Erleichterung von Entscheidungen und Einholung von Genehmigungen.
- Kommunikation von Systemaktualisierungen, Koordination der Implementierung von Änderungen und Förderung der Benutzerakzeptanz in mehreren Geschäftsbereichen.
- Verwaltung von Integrationen, Reporting-Lösungen, Drittanbietern und externen Support-Beziehungen zur Optimierung der Systemleistung und Zuverlässigkeit.
- Entwicklung und Pflege von Berichten, Dashboards, berechneten Feldern und Analysefunktionen zur Unterstützung einer fundierten Entscheidungsfindung.
- Beaufsichtigung von System-Upgrades, Go-Lives und Erweiterungsprojekten bei gleichzeitigem Ausgleich konkurrierender Prioritäten, Fristen und organisatorischer Anforderungen.
- Anwendung von Best Practices in den Bereichen Cybersicherheit, Datenschutz, Disaster Recovery, Compliance und Enterprise-System-Governance.
Anforderungen
Der ideale Kandidat kombiniert umfassende praktische Erfahrung in der Workday-Administration mit starker technischer Expertise, strategischem Denken und der Fähigkeit, funktionsübergreifende Initiativen zu leiten. Sie sollten sich wohl dabei fühlen, komplexe technische Konzepte in praktische Lösungen für technische und nicht-technische Stakeholder zu übersetzen. Zu den wichtigsten Qualifikationen gehören:
- Ein Bachelor-Abschluss in Informationssystemen, Informationstechnologie, Informatik oder einem eng verwandten Bereich oder eine gleichwertige relevante Erfahrung.
- Mindestens 7 Jahre praktische Erfahrung in der Workday-Administration, einschließlich Mandantenverwaltung, Geschäftsprozessen, Sicherheitsrollen, Zugriffskontrollen, Integrationen, Reporting und Release-Management.
- Fundierte Erfahrung mit Workday-Integrationen und verwandten Technologien, einschließlich Enterprise Interface Builder (EIB), Core Connectors, APIs und Workday Studio.
- Kenntnisse in der Fehlerbehebung, technischem Support der Stufe 3, Berichtsentwicklung, Systemdokumentation und der Verwaltung von Unternehmensanwendungen.
- Erfahrung mit Cloud-Plattformen, Unternehmensintegrationen, Microsoft Office 365 sowie Daten-Reporting- und Analysetools, einschließlich Workday Prism Analytics, berechneten Feldern und Dashboards.
- Ein fundiertes Verständnis von Workday-Sicherheit, Identitäts- und Zugriffsmanagement, Cybersicherheitspraktiken, Datenschutz, Compliance und Disaster Recovery.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Geschäftsprozesse zu analysieren, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und ein effektives, langfristiges Systemdesign zu unterstützen.
- Erfahrung in der Koordination von Systemimplementierungen, der Verwaltung von Upgrades und Go-Lives, der Leitung von Komitees und der Beaufsichtigung von Anwendungsintegrationen oder Schnittstellen.
- Starke Führungs-, Projektmanagement- und Change-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen, Support-Teams zu betreuen und mehrere Prioritäten zu verwalten.
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, technische Informationen klar zu erklären, Diskussionen zu moderieren und produktive Beziehungen zwischen Personal, Finanzen und IT aufzubauen.
- Eine kollaborative, kundenorientierte Denkweise, starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, Liebe zum Detail, Anpassungsfähigkeit und ein Engagement für kontinuierliches Lernen.
- Bereitschaft, relevante Workday-Zertifizierungen anzustreben und sich über Plattformfunktionen und Best Practices der Branche auf dem Laufenden zu halten. Schulungen werden bereitgestellt.
Bevorzugte Qualifikationen
- Workday-Zertifizierungen in HCM, Finanzen, Sicherheit, Reporting oder verwandten Funktionsbereichen.
- CompTIA A+ Zertifizierung oder andere relevante IT-Zertifizierungen.
- Zusätzliche Erfahrung mit Integrationen von Drittanbietern, Workday-Sicherheitsadministration, Identitäts- und Zugriffsmanagementsystemen sowie Support für Unternehmensanwendungen.
- Frühere Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Komitees, der Unterstützung von Implementierungen von Unternehmenssystemen oder der Verwaltung komplexer technischer Umgebungen.
Vorteile
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Gehalt basierend auf dem geografischen Standort.
- Altersvorsorge: 401(k)-Plan mit einem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 3% nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
- Bezahlter Urlaub: PTO, das mit der Betriebszugehörigkeit steigt, bezahlter Krankheitsurlaub und Optionen zur Spende von PTO.
- Krankenversicherung: Kranken-, Zahn- und Augenversicherung, einschließlich Zahnversicherung für Lebenspartner.
- Versicherungsschutz: Vom Unternehmen bezahlte Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung sowie Optionen für Zusatzversicherungen.
- Flexible Ausgaben- und Sparkonten: Zugang zu flexiblen Ausgabenkonten (FSA) und Gesundheitssparkonten (HSA).
- Zusätzlicher Schutz: Haustierversicherung und andere Optionen für Zusatzversicherungen.
- Mitarbeitervergünstigungen: Rabatte bei nationalen Marken, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Zugang zu einem Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Gehaltsflexibilität: Zugang zu Tapcheck, wodurch berechtigte Mitarbeiter bis zu 50% ihres Gehalts vor dem Zahltag erhalten können.
- Berufliche Entwicklung: Regelmäßige Anbieterschulungen, ein dediziertes Schulungsbudget und Möglichkeiten zur Erlangung von Workday-Zertifizierungen.
- Karrierewachstum: Möglichkeiten zur internen Mobilität innerhalb einer bundesstaatenübergreifenden Organisation.
- Kollaborative Kultur: Ein serviceorientiertes, lösungsorientiertes Umfeld, das Verantwortlichkeit, Flexibilität, kontinuierliches Lernen und Innovation fördert.
- Remote-Arbeit: Eine Remote-Arbeitsvereinbarung mit Flexibilität bei den regulären Arbeitszeiten.
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