Brasilien
Pentera
Pack.com
Marketing Operations & CRM Specialist
RemoteBrasilien
São Paulo, São Paulo, Brazil
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Die Mission
Wir suchen keine passive Datenerfassungsfachkraft oder eine generische virtuelle Assistenz. Wir bauen eine wachstumsstarke, Creator-gesteuerte Wachstumsmaschine auf und benötigen einen Systems Architect und CRM Specialist als strukturelles Rückgrat unseres Marketingteams.
Ihre Mission ist es, operatives Chaos in eine fein abgestimmte Maschine zu verwandeln. Sie werden die Infrastruktur hinter unseren Creator-, Influencer- und Partner-Pipelines vollständig verantworten – sicherstellen, dass unsere CRM-Daten fehlerfrei sind, unsere Workflows in Tools wie Linear und Notion makellos sind und unsere Berichterstattung 100% genau ist. Sie sind jemand, der sich wirklich für Datenbankschemata, Automatisierungsregeln und makellose Pipelines begeistert und das Selbstvertrauen hat, Datenhygiene im gesamten Unternehmen durchzusetzen.
Wir legen Wert auf Ausführung, logisches Systemdenken und kompromisslose Liebe zum Detail. Wenn Sie wissen, wie man Skalierbarkeit in ein schnelllebiges Startup-Umfeld integriert, ist Ihr Entwicklungspotenzial hier unbegrenzt.
Hauptverantwortlichkeiten
- CRM & Pipeline-Architektur: Übernehmen Sie die volle Verantwortung für unsere CRM-Umgebung (HubSpot, Airtable oder ähnliches). Entwerfen Sie benutzerdefinierte Felder, Ansichten, Phasen und Automatisierungsregeln, um den Creator-Outreach-Lebenszyklus sauber abzubilden.
- Strikte Datenhygiene & Gatekeeping: Überprüfen Sie Pipelines täglich. Seien Sie der absolute Gatekeeper für die Datenrichtigkeit – stellen Sie sicher, dass Ihr Team von Influencer-Managern Status, Links, Verträge und Interaktionsnotizen ohne Ausnahme aktualisiert.
- Prozessautomatisierung & SOP-Design: Identifizieren Sie Engpässe im Workflow und eliminieren Sie manuelle, repetitive Aufgaben durch den Aufbau automatisierter Trigger, Integrationen und klarer Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
- Sprint-Tracking & Projektmanagement: Verwalten Sie den Projekt-Backlog der Marketingabteilung in Linear/Notion. Halten Sie Team-Sprints organisiert, verfolgen Sie Fristen und stellen Sie sicher, dass funktionsübergreifende Aufgaben nahtlos vorankommen.
- Leistungsberichterstattung & Dashboards: Erstellen und pflegen Sie operative Dashboards für die Führungsebene. Übersetzen Sie Pipeline-Geschwindigkeit, Konversionsraten, aktive Creator-Kampagnen und operative Gesundheitsmetriken in klare Datenberichte.
- Funktionsübergreifende Koordination: Dienen Sie als strukturelle Brücke zwischen Marketing, Influencer Outbound und Recht/Finanzen, um sicherzustellen, dass das Onboarding und Tracking von Creatorn mühelos abläuft.
Mindestanforderungen
- Der System-Native: 2+ Jahre engagierte Erfahrung in Marketing Operations, Sales Operations, Revenue Operations (RevOps).
- Fortgeschrittene CRM- & Datenbank-Expertise: Praktische Erfahrung in der Architektur und Verwaltung von relationalen Datenbanken oder CRM-Strukturen (z. B. erweiterte Airtable-Konfigurationen, HubSpot-Setup oder Salesforce Pipeline-Management).
- Besessenheit von Struktur: Unordentliche Tabellenkalkulationen, nicht zugewiesene Tickets und fehlende Datenpunkte stören Sie zutiefst. Sie bringen auf natürliche Weise Ordnung in unklare Bereiche.
- Fortgeschrittene Tabellenkalkulations-Dynamik: Sehr gute Kenntnisse in Google Sheets/Excel (z. B. komplexe Formeln, Datenvalidierung, Pivot-Tabellen und bedingte Strukturierung).
- Projektmanagement-Kenntnisse: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Aufgaben und agilen Boards in modernen Tools wie Linear, Jira oder Notion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Aufbau von automatisierten Integrations-Workflows mit Tools wie Zapier, Make oder nativen CRM-Hooks.
- Vorerfahrung in der Unterstützung eines Teams mit hohem Volumen an Outbound-Aktivitäten (Vertriebsmitarbeiter, Recruiter oder Influencer-Marketer).
- Vertrautheit mit dem Tempo von Gaming-, E-Sport- oder Creator-Economy-Plattformen.
Warum bei uns einsteigen?
Wir bieten mehr als nur eine Remote-Position; wir bieten eine Meisterklasse in der Zukunft der Creator-Economy.
- Weltklasse-Mentoring: Erhalten Sie praxisnahes Training von Branchenexperten. Egal, ob Sie ein aufstrebendes Talent oder ein etablierter Profi sind, Sie werden Ihre Instinkte mit unserer proprietären Technologie schärfen.
- Übertragbare Expertise: Die Fähigkeiten, die Sie hier entwickeln – Datenanalyse, Verhandlungen auf hohem Niveau und algorithmische Trendprognosen – gehören zu den gefragtesten in der modernen Wirtschaft.
- Eine Kultur der Dynamik: Wir zeichnen uns dadurch aus, ein Umfeld zu schaffen, in dem Sie niemals stagnieren. Sie werden ständig lernen, neue Strategien anwenden und sich weiterentwickeln.
- Hohes Wachstumspotenzial: Treten Sie einem Team bei, das "Potenzial über Herkunft" schätzt und denen, die nach Exzellenz streben, einen klaren Entwicklungsweg bietet.
Mehr Möglichkeiten mit einem Profil
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