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Especialista en Simplificación de Negocio y Gobernanza de TI (con francés)

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Sobre la oportunidad

Buscamos un Especialista en Simplificación de Negocio y Gobernanza de TI para unirse a una organización internacional líder en el sector aeroespacial y tecnológico, con sede en Lisboa, Portugal. Este puesto combina la mejora de procesos de negocio, la gestión de carteras de aplicaciones de TI, la coordinación de proyectos y la gestión del cambio, con un enfoque en la simplificación de las operaciones internas y la mejora de la gobernanza de TI.

Apoyará iniciativas para optimizar la cartera de aplicaciones de la empresa, identificar oportunidades para la retirada de aplicaciones, mejorar la calidad de los datos y establecer flujos de trabajo coherentes para las solicitudes de TI de negocio. Trabajando en estrecha colaboración con las partes interesadas del negocio, los equipos de TI y los líderes de los centros internacionales, coordinará proyectos de mejora, supervisará el rendimiento del servicio y garantizará una comunicación eficaz durante los cambios organizativos.

Responsabilidades

  1. Apoyar iniciativas de simplificación de negocio destinadas a reducir el coste total de propiedad (TCO) en toda la cartera de aplicaciones de TI.
  1. Analizar las aplicaciones existentes e identificar oportunidades de consolidación, optimización o retirada.
  1. Coordinar campañas de retirada de aplicaciones, incluyendo la planificación, la participación de las partes interesadas y el seguimiento de la implementación.
  1. Mantener registros precisos de la cartera de aplicaciones y organizar iniciativas para mejorar la calidad de los datos.
  1. Desarrollar e implementar planes de gestión del cambio y comunicación adaptados a las diferentes partes interesadas del negocio.
  1. Apoyar los procesos de gobernanza de TI en todas las funciones operativas y de negocio.
  1. Revisar y mejorar los flujos de trabajo de gestión de la demanda de aplicaciones en colaboración con los equipos de TI y de liderazgo de los centros.
  1. Traducir los requisitos de negocio en definiciones de procesos y flujos de trabajo operativos claros.
  1. Coordinar la implementación, las pruebas, la validación y la aceptación por parte del negocio de los procesos de TI actualizados.
  1. Supervisar las nuevas solicitudes de aplicaciones de negocio a lo largo de su ciclo de vida, desde la presentación inicial hasta la aceptación final.
  1. Registrar y mantener la información de las aplicaciones dentro de los sistemas de gestión de carteras.
  1. Apoyar las actividades de clasificación de datos y revisar el progreso de la implementación de las aplicaciones.
  1. Supervisar la calidad de los procesos, la documentación y los hitos de entrega.
  1. Proporcionar a las partes interesadas actualizaciones claras sobre las solicitudes de aplicaciones, el estado de la implementación y las acciones pendientes.
  1. Apoyar las actividades de gestión de incidentes y servicios, incluyendo la supervisión de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los acuerdos de nivel operativo (OLA).
  1. Coordinar las escaladas y colaborar con los equipos pertinentes para resolver los problemas relacionados con el servicio.
  1. Desarrollar y mantener informes y paneles para apoyar la visibilidad operativa y la toma de decisiones basada en datos.
  1. Trabajar en estrecha colaboración con las partes interesadas internacionales para garantizar una gobernanza coherente, una comunicación eficaz y una mejora continua de los procesos.

Requisitos

  1. 2-3 años de experiencia en gestión empresarial, incluyendo comunicación con partes interesadas, negociación y mejora de procesos de negocio.
  1. 2-3 años de experiencia en gestión de proyectos, idealmente utilizando metodologías Agile.
  1. Gran capacidad para analizar procesos de negocio complejos y traducirlos en soluciones claras y prácticas.
  1. Experiencia en la coordinación de proyectos, gestión de partes interesadas y seguimiento de entregables operativos.
  1. Habilidades prácticas de elaboración de informes y análisis de datos, incluyendo experiencia en la creación y mantenimiento de informes utilizando Google Looker o herramientas comparables.
  1. Comprensión de los conceptos de gobernanza de TI, gestión de aplicaciones de negocio y procesos de flujo de trabajo, o disposición para desarrollar estas habilidades.
  1. Conocimientos básicos de conceptos de desarrollo de software y ciclos de vida de aplicaciones de TI.
  1. Comprensión de los principios de gestión de servicios de TI, incluyendo ITIL, SLA y OLA, o disposición para aprenderlos.
  1. Experiencia en el uso de Google Workspace para la colaboración, la elaboración de informes y la gestión de procesos.
  1. Gran capacidad de organización y habilidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente.
  1. Excelentes habilidades de comunicación, gestión de partes interesadas y resolución de problemas.
  1. Capacidad para trabajar eficazmente con equipos internacionales y multifuncionales.
  1. Enfoque proactivo hacia la mejora de procesos, la gestión del cambio y la eficiencia operativa.
  1. Francés e inglés fluidos, tanto escritos como hablados, para la comunicación diaria.
  1. Se valorará la familiaridad con Google Apps Script o herramientas de automatización similares para la limpieza y transformación de datos.
  1. Se valorará la familiaridad con tecnologías low-code y no-code.
  1. Se valorará el conocimiento de ServiceNow o plataformas de gestión de servicios de TI comparables.

Beneficios

  • Contrato de trabajo indefinido a tiempo completo.
  • Modelo de trabajo híbrido que combina el trabajo en oficina y el trabajo remoto.
  • Vales de comida.
  • TOIL (tiempo libre compensatorio).
  • Oportunidades de movilidad interna y desarrollo profesional en ubicaciones internacionales.
  • Entorno de oficina moderno con conexiones convenientes de transporte público.
  • Entorno de trabajo colaborativo e internacional.
  • Programas estructurados de incorporación y formación.
  • Oportunidad de contribuir a iniciativas de simplificación de negocio y transformación de TI a gran escala.
  • Desarrollo profesional dentro de una organización tecnológica establecida a nivel mundial.

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