Estados Unidos
B&A
Wisconsin Foundation and Alumni Association
Administrador de NetSuite - Funcional
Estados Unidos
Madison, Wisconsin, United States
Traducción automática. Consulta el original.
Descripción general
La Wisconsin Foundation and Alumni Association (WFAA)*, la organización privada de recaudación de fondos y relaciones con exalumnos de UW-Madison, ¡busca un Administrador de NetSuite para unirse al equipo de TI!
El Administrador de NetSuite es responsable de dar soporte, mantener y mejorar la plataforma ERP NetSuite para ayudar a garantizar operaciones comerciales fluidas. Este puesto implica trabajar en estrecha colaboración con nuestro equipo de Servicios Financieros, la Oficina de Contabilidad y otros equipos multifuncionales para comprender las necesidades del negocio, ayudar con las mejoras del sistema, dar soporte a los usuarios finales y mantener la integridad, seguridad y rendimiento del sistema. El Administrador de NetSuite aportará conocimientos funcionales y técnicos, incluida una sólida comprensión de los conceptos contables, para ayudar a mejorar los procesos y respaldar el uso eficaz de NetSuite en toda la organización.
Nota: Estamos abiertos a contratar para este puesto de forma remota, con viajes periódicos a Madison esperados a lo largo del año. Los candidatos remotos deben residir en uno de los siguientes estados para ser considerados: Arizona, Colorado, Illinois, Iowa, Nebraska, Nuevo México, Nueva York, Texas o Wisconsin.
*La Wisconsin Foundation and Alumni Association es un Empleador con Igualdad de Oportunidades *La Wisconsin Foundation and Alumni Association (advanceuw.org) es el nombre comercial de la organización fusionada que comprende la University of Wisconsin Foundation (supportuw.org) y la Wisconsin Alumni Association (uwalumni.com). Su nombre corporativo legal está registrado como University of Wisconsin Foundation.
¿Quién es WFAA? La
La Wisconsin Foundation and Alumni Association es una corporación privada sin fines de lucro que anima a individuos y organizaciones a hacer donaciones a la universidad y a conectarse con la UW. En 2014, la UW Foundation se fusionó con la Wisconsin Alumni Association® para servir mejor a una creciente población de exalumnos y donantes de la UW. Creemos que el apoyo privado surge de buenas relaciones entre los líderes del campus, el profesorado y el personal del programa que necesitan apoyo, y los exalumnos y amigos que desean invertir en UW–Madison. Brindamos importantes oportunidades de participación para vincular a los exalumnos de UW–Madison entre sí y con su alma máter, construyendo una sólida comunidad de Badgers.
Diversidad e Inclusión
Así como la comunidad universitaria se beneficia de diferentes puntos de vista, perspectivas y experiencias, la inclusión y la diversidad son imperativas para el éxito de nuestra misión. WFAA valora a las personas y las diferencias que aportan a la organización, y crea un entorno en el que todos los miembros del personal y los constituyentes se sientan respetados y tengan oportunidades para prosperar.
Funciones esenciales
Administración de NetSuite
- Participar en la administración diaria, el mantenimiento y el soporte de la plataforma NetSuite, incluido el acceso de usuarios, roles, permisos y controles de seguridad.
- Dar soporte a proyectos de implementación, actualizaciones, integraciones y personalizaciones de NetSuite para cumplir con los objetivos comerciales.
- Desarrollar, probar e implementar flujos de trabajo, scripts, paneles, informes y búsquedas guardadas para optimizar los procesos comerciales.
- Colaborar con las partes interesadas para recopilar requisitos, solucionar problemas y ofrecer soluciones que mejoren la eficiencia operativa.
- Supervisar el rendimiento del sistema, identificar proactivamente problemas potenciales e implementar las mejores prácticas para la optimización del sistema.
- Capacitar y dar soporte a los usuarios finales, crear documentación y promover la adopción de las funciones de NetSuite.
- Gestionar integraciones de terceros y coordinar con los proveedores para mejoras del sistema o solución de problemas.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones externas relativas a la seguridad y privacidad de los datos.
- Mantenerse al día con las actualizaciones de NetSuite, las nuevas funciones y las tendencias de la industria para recomendar mejoras prácticas del sistema.
- Mantenerse al día con la política financiera, los métodos y otras herramientas.
- Compartir conocimientos con los miembros del equipo, el personal financiero y el personal de TI para respaldar el uso eficaz del sistema y la resolución de problemas.
Asociación con Finanzas
- Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de Finanzas y Contabilidad para realizar análisis de datos, comprender e implementar necesidades de informes, desarrollar flujos de trabajo y paneles personalizados, etc.
- Aprovechar el conocimiento de las operaciones financieras y los sistemas financieros para ayudar en la implementación de las mejores prácticas y la mejora de procesos.
- Trabajar con otros miembros del equipo para desarrollar y mantener materiales de capacitación y incorporación para el personal.
- Colaborar con expertos en la materia para desarrollar, mantener y ejecutar scripts de prueba automatizados para reducir el trabajo manual.
Cualificaciones
Cualificaciones requeridas
- Título de Grado en Tecnologías de la Información, Informática o un campo relacionado, o experiencia equivalente.
- Certificación de Administrador de NetSuite o SuiteFoundation.
- 2+ años de experiencia administrando o dando soporte a NetSuite ERP en un entorno empresarial.
- 1+ año de experiencia trabajando con equipos de finanzas o contabilidad para comprender y respaldar los requisitos comerciales.
- Conocimiento práctico de los módulos de NetSuite como Finanzas, CRM, Inventario, Gestión de Pedidos o funcionalidad relacionada.
- Conocimiento práctico de los principios contables generales, como el libro mayor, las cuentas por pagar y los procesos financieros relacionados.
- Se prefiere experiencia en el soporte de integraciones de NetSuite, procesos basados en API o aplicaciones de terceros.
Otras cualificaciones
- Capacidad para dar soporte a proyectos, priorizar tareas y obtener resultados en un entorno de ritmo rápido.
- Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de comunicación.
- Capacidad para traducir requisitos comerciales en soluciones técnicas.
- Experiencia en migración de datos, configuración de sistemas y capacitación de usuarios.
- Capacidad para trabajar en colaboración con proveedores de sistemas externos.
- Experiencia en el soporte de automatización de procesos y desarrollo de flujos de trabajo dentro de NetSuite.
- Gran atención al detalle y compromiso con la integridad del sistema.
- Familiaridad con otros sistemas ERP y aplicaciones basadas en la nube.
- Habilidades avanzadas de Excel y capacidades de informes.
- Experiencia en el uso de plataformas de IA para mejorar o automatizar procesos y flujos de trabajo.
- Experiencia en la participación en esfuerzos de trabajo pequeños y medianos.
En WFAA, nos dedicamos a crear un entorno de trabajo inspirador, creativo y respetuoso para nuestros empleados. Ofrecemos una remuneración competitiva y un programa de beneficios excepcional, ¡incluida una generosa contribución del 10% al 401k después de solo un año de servicio! Únase a nosotros y forme parte de un equipo que valora su crecimiento y bienestar. ¡Haga clic aquí para obtener más información sobre nuestros beneficios para empleados!
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