01Collaborer avec les parties prenantes pour comprendre les objectifs commerciaux, les besoins des clients, les points de friction, les risques, les contrôles et les attentes en matière de performance. *
02Planifier et faciliter des sessions de découverte, des entretiens, des ateliers, des observations et des réunions de travail avec des équipes interfonctionnelles. *
03Documenter les flux de travail actuels et futurs, les parcours clients, les chaînes de valeur, les points de décision, les transferts, les rôles, les règles métier et les dépendances système. *
04Analyser les processus pour identifier les causes profondes, les goulots d'étranglement, les reprises, les variations inutiles, les lacunes de contrôle, les retards et les opportunités d'automatisation ou de simplification. *
05Développer des recommandations pratiques, des options et des business cases qui équilibrent la valeur client, l'impact opérationnel, le risque, le coût et l'effort de mise en œuvre.
Support aux Exigences, à l'Implémentation et au Changement
*
06Traduire les besoins des processus en exigences commerciales claires, critères d'acceptation, procédures, contrôles et plans de mise en œuvre. *
07Collaborer avec les propriétaires métier, les chefs de projet, les analystes systèmes, le développement logiciel, les équipes de données, les fournisseurs et d'autres partenaires pour aligner les changements de processus et de technologie. *
08Soutenir les pilotes, les tests, les activités de préparation, la formation, les communications, la documentation et la transition vers la propriété métier. *
09Maintenir la documentation des processus et les référentiels afin que les procédures, la propriété, les contrôles et les supports restent à jour et accessibles.
Mesure, Gouvernance et Amélioration Continue
*
10Définir les mesures de processus, les bases de référence, les cibles et les exigences de reporting en partenariat avec les propriétaires de processus et les équipes de données. *
11Suivre les résultats et les tendances, évaluer l'adoption et l'efficacité des contrôles, et communiquer les conclusions aux parties prenantes et à la direction. *
12Contribuer à établir des méthodes de gestion de processus cohérentes, des modèles, des normes, des routines de gouvernance et des pratiques de responsabilité. *
13Former les parties prenantes aux techniques de cartographie des processus, de résolution de problèmes, d'analyse des causes profondes, de mesure et d'amélioration continue. *
14Gérer plusieurs affectations, communiquer le statut et les risques, et escalader les obstacles nécessitant des décisions de la direction. *
15Maintenir les connaissances professionnelles par la formation continue et les meilleures pratiques de l'industrie. *
16Autres tâches et responsabilités assignées et requises.
FORMATION, CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
Souhaité
*
01Diplôme de licence d'une université de quatre ans en administration des affaires, gestion des opérations, systèmes d'information, génie industriel, développement organisationnel ou dans un domaine connexe. *
02Trois ans ou plus d'expérience pertinente en analyse de processus, analyse commerciale, amélioration continue, excellence opérationnelle, livraison de projets ou dans une discipline connexe. *
03Expérience dans la facilitation d'ateliers interfonctionnels et le développement de documentation de processus actuels et futurs. *
04Expérience dans le soutien au changement de processus, de la découverte à la mise en œuvre, à la mesure et au maintien. *
05Formation ou certification en Lean, Six Sigma, gestion des processus métier, gestion du changement, gestion de projet ou analyse commerciale souhaitée.
06Connaissance pratique des outils de reporting et de visualisation tels que Power BI souhaitée. *
07Connaissance pratique de l'automatisation des flux de travail, des outils low-code, des plateformes de gestion de projet, des référentiels de processus ou des outils IA approuvés souhaitée. *
08Familiarité avec les systèmes d'entreprise courants tels que la gestion de la relation client, la billetterie, la facturation, les ressources humaines, la finance et les plateformes de collaboration souhaitée.
COMPÉTENCES REQUISES :
*
01Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes structurée, y compris la capacité à séparer les symptômes des causes profondes et à traduire les conclusions en recommandations exploitables. *
02Capacité à faciliter des discussions productives, à établir un consensus et à travailler efficacement avec les employés, les dirigeants, les équipes techniques, les fournisseurs et les autres partenaires commerciaux. *
03Solides compétences en cartographie des processus, documentation des exigences, rédaction de procédures et communication visuelle. *
04Capacité à définir des mesures de performance significatives et à utiliser les données pour évaluer l'efficacité des processus, la qualité, l'efficience, le risque et l'impact client. *
05Compétences efficaces en communication écrite, verbale, de présentation et interpersonnelle, y compris la capacité à expliquer des sujets complexes en langage commercial clair. *
06Capacité à travailler de manière autonome sous supervision générale, à gérer des priorités concurrentes, à respecter les engagements et à s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise. *
07Grande attention aux détails et engagement envers la qualité de la documentation, la confidentialité, la sécurité de l'information et la gestion responsable des informations de l'entreprise et des clients. *
08Curiosité, jugement sûr, diplomatie et un état d'esprit d'amélioration continue.
OUTILS, ÉQUIPEMENT ET LOGICIELS :
*
09Maîtrise des applications Microsoft 365, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint. *
10Maîtrise des outils de cartographie et de diagramme de processus tels que Microsoft Visio ou un logiciel comparable. *
CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES PHYSIQUES :
*
01Principalement travail en intérieur dans un bureau ou un environnement hybride nécessitant de longues périodes d'assise. *
02Utilisation fréquente d'un ordinateur, clavier, souris, écran d'affichage, outils de visioconférence et de collaboration. *
03Voyages occasionnels entre les sites Aureon ou vers des réunions professionnelles peuvent être requis. *