États-Unis
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Black Box
Coordinateur de projet
États-Unis
Bowling Green, Ohio, United States
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À propos du poste
Le coordinateur de projet soutient la réussite des projets de livraison client en coordonnant les activités quotidiennes, en tenant à jour la documentation et en assurant l'alignement entre les équipes. Ce rôle applique les normes et méthodologies du PMO de NASI pour contribuer à la livraison des projets dans les délais, le périmètre et le budget impartis. Le candidat idéal est organisé, proactif et passionné par l'amélioration des processus, le soutien aux équipes techniques et le renforcement de la performance des projets.
Détails du poste : *
- Poste rémunéré à l'heure selon l'expérience et le niveau de compétence *
- Contrat d'une durée maximale de 12 semaines avec possibilité de prolongation ou d'embauche. *
- Horaires de travail standard : du lundi au vendredi de 7h00 à 17h00 (disponibilité requise en dehors des heures de bureau/week-ends si nécessaire) *
- Lieu : Sur site - Site client à Bowling Green, OH
Informations complémentaires *
- Ce poste n'implique aucune responsabilité de supervision.
Employeur garantissant l'égalité des chances - Black Box est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous accueillons les candidats de tous horizons et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant ou tout autre statut protégé.
Responsabilités principales *
Coordination et exécution de projet *
- Appliquer les normes, processus et méthodologies du PMO de NASI de manière cohérente sur tous les projets assignés. *
- Coordonner les tâches, les plannings et les livrables du projet entre les différentes équipes contributrices. *
- Assister dans la gestion de la paie, des demandes de congés et de l'intégration des nouveaux collaborateurs. *
- Aider à la commande de fournitures et d'équipements de location *
- Maintenir une documentation, des enregistrements et un contrôle de version précis des projets dans des systèmes centralisés. *
- Surveiller les activités du projet, identifier les retards potentiels et fournir des mises à jour de statut en temps opportun au chef de projet. *
- Aider à la collecte des exigences, aux tests et à d'autres tâches spécifiques au projet selon les besoins. *
Communication et collaboration avec les parties prenantes *
- Agir en tant que point de contact principal pour la communication liée au projet avec les parties prenantes, les fournisseurs et les équipes internes. *
- Collecter, organiser et valider les informations du projet pour garantir que les équipes de livraison disposent de données actuelles et précises. *
- Préparer les ordres du jour des réunions, les présentations PowerPoint et la documentation pour soutenir la communication avec les parties prenantes. *
- Favoriser des relations de travail solides et collaboratives au sein des opérations de NASI et à tous les niveaux de l'organisation. *
Analyse de données et reporting *
- Analyser les données de projet, y compris les plannings, les budgets, l'utilisation des ressources et la performance de livraison. *
- Préparer des rapports récurrents et ponctuels pour le PMO et la direction des opérations. *
- Maintenir et distribuer les supports de projet tels que les mises à jour de statut, les politiques, les documents d'exigences et les informations sur les fournisseurs. *
Soutien opérationnel et amélioration continue *
- Créer et maintenir les plannings de projet, les échéanciers et la documentation de contrôle des changements. *
- Rechercher des opportunités d'améliorer les processus de coordination, d'optimiser les flux de travail et d'améliorer la qualité des projets. *
- Soutenir des transitions fluides entre les fonctions de projet et les fonctions opérationnelles. *
- Atteindre les objectifs de performance liés à la qualité de service, à la précision et au respect des délais.
Connaissances, compétences et aptitudes *
- Responsabilisation : prend des initiatives, comprend les objectifs organisationnels plus larges et contribue à l'amélioration continue. *
- Souci du détail : produit un travail précis et de haute qualité et maintient une documentation organisée et bien structurée. *
- Orientation client : fournit un service réactif et de haute qualité en comprenant les impacts sur les clients internes et externes. *
- Compétences interpersonnelles : communique de manière professionnelle, fait preuve de tact et de diplomatie, et reste calme sous la pression. *
- Axé sur les résultats : fixe des normes de performance élevées et fait preuve de persévérance et d'urgence dans l'atteinte des objectifs.
Exigences en matière d'éducation et d'expérience *
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis. Licence en informatique, systèmes d'information, commerce ou domaine connexe, ou expérience équivalente souhaitée. *
- Minimum de 2 ans d'expérience en coordination de projet, de préférence dans le secteur des services technologiques. *
- Compréhension des méthodologies, normes et pratiques de documentation de gestion de projet. *
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, y compris en matière de documentation des exigences et de dépannage des problèmes. *
- Excellentes compétences en communication écrite et orale. *
- Capacité à établir des relations de travail solides avec les équipes de projet, les parties prenantes, la direction et les fournisseurs. *
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, SharePoint, MS Project, outils PPM, plateformes ERP, ServiceNow, Salesforce.com, gestion des effectifs et systèmes basés sur le cloud.
Pourquoi Black Box ?
Black Box est un fournisseur mondial de solutions technologiques de premier plan comptant plus de 2,500 membres d'équipe dans 24 pays. Nous concevons, déployons et gérons des solutions d'infrastructure informatique de classe mondiale pour certains des environnements les plus exigeants au monde. Nous valorisons l'innovation, l'appropriation, la transparence et la croissance continue, tant pour notre entreprise que pour nos collaborateurs. Lorsque vous rejoignez Black Box, vous rejoignez une équipe déterminée à offrir l'excellence et à améliorer l'expérience client.
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