Assiste et fournit un soutien pour tous les projets, processus, opérations et initiatives du Bureau de Gestion de Projets TI. Les responsabilités clés comprennent la coordination de la formation ; la création de documentation de formation, de présentations et l'animation de sessions de formation, ainsi que l'assistance à l'analyse, à la gouvernance et aux outils utilisés pour planifier, créer, évaluer et prioriser le soutien aux projets/programmes et au portefeuille. Développe et maintient les tableaux de bord, les indicateurs et les calendriers des projets TI. Présente des rapports lors des réunions d'équipe TI et de projet.
Tâches spécifiques au poste
- 01Crée des supports de formation et des présentations pour les projets et anime des sessions de formation, en assurant le suivi de la présence, en travaillant pour garantir un taux de participation et d'achèvement élevé de la formation, et fournit un soutien de suivi pour garantir un taux d'adoption élevé des nouveaux systèmes et/ou procédures.
- 02Collabore avec le responsable pour créer et maintenir les tableaux de bord de projets du Bureau de Gestion de Projets et génère des rapports d'avancement de projet et des rapports exécutifs.
- 03Conçoit et prépare des présentations, des indicateurs/analyses et d'autres matériels pour la direction TI et les comités exécutifs.
- 04Développe et maintient un rapport de calendrier de projet pour tous les projets TI à inclure dans les rapports de tableau de bord et le présente à la direction TI sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
- 05Responsable du soutien global du portefeuille, des processus et des outils du Bureau de Gestion de Projets TI à l'échelle de l'entreprise, y compris la sélection, la mise en œuvre, la formation et la propriété opérationnelle.
- 06Administre les systèmes du Bureau de Gestion de Projets et gère les portefeuilles de projets. Sert d'expert et capture et maintient les demandes de projet via les systèmes du Bureau de Gestion de Projets.
- 07Maintient tous les KPI, modèles et documents de projet via les systèmes du Bureau de Gestion de Projets.
- 08Collabore avec le Bureau de Gestion de Projets pour formuler des documents de mise en œuvre de projet, y compris la charte, les objectifs, les rôles/responsabilités, la portée, le calendrier, etc.
- 09Identifie les exigences du projet, la portée, la charte, le budget et le calendrier afin de faciliter le développement par le Bureau de Gestion de Projets d'un plan de projet complet pour chaque projet.
- 10Sert de ressource pour soutenir les Directeurs et les Managers sur les projets non assignés au Bureau de Gestion de Projets.
- 11Gère les nouvelles demandes du Bureau de Gestion de Projets provenant des Directeurs TI.
- 12Éduque et forme le public extérieur au Bureau de Gestion de Projets sur les avantages de l'utilisation des systèmes du Bureau de Gestion de Projets pour mieux gérer les projets.
- 13Collabore avec les clients internes pour identifier les outils de conseil de projet à utiliser dans la gestion de leurs projets. Fournit des recommandations pour garantir que le projet reste aligné sur le budget et le calendrier.
- 14Maintient le suivi des tableaux de bord des progrès des clients internes et rend compte des progrès au responsable sur une base hebdomadaire.
- 15Collabore avec les différentes équipes TI au développement et/ou à la digitalisation des cartes de flux de travail actuelles et futures pour les nouveaux projets.
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