États-Unis
The MITRE Corporation
University of Washington Medical Center
Ingénieur Financier Workday
À distanceÉtats-Unis
Seattle, Washington, United States
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Description du poste
Objectif du poste
En tant qu'employé de l'UW, vous avez une opportunité unique de changer des vies sur nos campus, dans notre État et dans le monde entier. Les employés de l'UW apportent leur énergie débordante, leurs compétences créatives en résolution de problèmes et leur dévouement pour construire des esprits plus forts et un monde plus sain. En étant profondément investis dans notre travail, en faisant preuve de compassion dans nos interactions et en incarnant l'esprit d'un joueur d'équipe, chaque membre contribue à une communauté florissante. L'UW s'engage à attirer et à retenir un personnel diversifié ; vos expériences, perspectives et identités uniques seront honorées à l'Université de Washington. Ensemble, notre communauté s'efforce de créer et de maintenir des environnements de travail et d'apprentissage inclusifs, équitables et accueillants.
UWIT Workday Operations soutient les professeurs, le personnel et les étudiants de l'Université en configurant et en prenant en charge la plateforme Workday de l'UW. Au sein de UWIT Workday Operations, l'équipe Workday Finance Application Management prend en charge les modules Workday Finance tels que Procurement, Grants, Banking/Settlement et Core Finance. Les caractéristiques de UWIT Workday Operations sont la fourniture de services rapides, précis et très attentifs à l'environnement universitaire en évolution rapide.
Dimensions du poste et impact sur l'Université
L'équipe Workday Finance Application Management fournit un haut niveau de service aux clients en collaborant avec les partenaires commerciaux et d'autres équipes techniques pour répondre aux besoins de manière efficace, précise et conforme. Ce poste est responsable du maintien et de la mise à jour de la configuration des domaines de comptabilité financière, d'actifs commerciaux, de projets d'investissement et de planification dans Workday. La conception, la configuration et la maintenance continue de cette fonctionnalité auront un impact direct sur la capacité de l'Université à garantir l'intégrité des systèmes financiers.
À propos de l'UW
Travailler à l'Université de Washington offre une opportunité unique de changer des vies – sur nos campus, dans notre État et dans le monde entier. Les employés de l'UW apportent leur énergie débordante, leurs compétences créatives en résolution de problèmes et leur dévouement pour construire des esprits plus forts et un monde plus sain. En retour, ils bénéficient d'avantages exceptionnels, d'opportunités de développement professionnel et de la chance de travailler dans un environnement réputé pour sa diversité, son dynamisme intellectuel, ses activités artistiques et sa beauté naturelle.
Notre engagement
L'Université de Washington s'engage à favoriser une communauté inclusive, respectueuse et accueillante pour tous. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'Université examine les candidats sans distinction de race, de couleur, de credo, de religion, d'origine nationale, de citoyenneté, de sexe, de grossesse, d'âge, d'état civil, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'informations génétiques, de handicap ou de statut d'ancien combattant, conformément à l'ordre exécutif n° 81 de l'UW policy.uw.edu/directory/po/executive-orders/eo-81-prohibiting-discrimination-harassment-and-sexual-misconduct/.
UW Information Technology (UWIT) est l'organisation centrale des technologies de l'information de l'Université de Washington, responsable de la planification stratégique, de la supervision et de la direction de l'infrastructure, des ressources et des services informatiques de l'UW. UWIT fournit un support technologique essentiel aux trois campus, à l'UW Medicine et aux opérations de recherche dans le monde entier, en partenariat avec la communauté UW pour permettre l'innovation, l'apprentissage, la découverte et le service.
L'ingénieur logiciel soutiendra les fonctions de gestion d'applications de niveau 3 dans Workday Finance, un système logiciel financier basé sur le cloud. Les responsabilités plus spécifiques comprendront la coordination avec d'autres membres de l'équipe Workday Finance Application Management pour analyser/résoudre des problèmes système complexes, le support de la configuration et des changements d'implémentation de l'application Workday, la participation aux tests/validation des changements de fonctionnalité, la documentation et la communication des changements, et la collaboration avec les équipes de reporting et d'intégration. Dans l'exercice de ces fonctions, le titulaire analysera les problèmes et processus métier pour identifier des solutions fonctionnelles et non fonctionnelles répondant aux besoins de l'Université.
En tant que contributeur à l'équipe de support applicatif, l'ingénieur logiciel sera membre de l'équipe Workday Core Finance pour garantir que la conception, le développement, la configuration, les tests et le lancement de fonctionnalités spécifiques sont complets et fonctionnels, à la fois indépendamment et en coordination avec toutes les autres fonctionnalités dépendantes de Workday. De plus, ce poste est responsable de garantir que toutes les intégrations, rapports et autres besoins métier dépendants sont constamment maintenus et pris en compte à mesure que des changements continus sont apportés au système Workday. Ce rôle nécessitera une compréhension des divers processus métier et des considérations techniques, et englobera la connaissance des normes de conformité/réglementaires pertinentes et des rapports d'audit/contrôle associés.
Complexités du poste
- Identification et mise en œuvre complètes de modifications de configuration complexes de Workday.
- Dépannage de problèmes système avancés.
- Analyse complète du calendrier de publication de Workday et coordination avec les parties prenantes pour comprendre les implications de la publication de nouvelles fonctionnalités et les priorités de mise à jour associées.
- Maintien de relations productives avec les parties prenantes désignées pour comprendre les politiques, procédures et normes établies.
- Évaluation des processus, identification des opportunités d'amélioration et mise en œuvre des mises à jour/améliorations requises.
- Respect des protocoles et normes pour faciliter les configurations et les changements logiciels de manière précise, efficace et conforme.
- Exploitation d'une connaissance approfondie de l'ensemble des interdépendances métier et techniques de Workday, en tenant compte des concepts de conception fondamentaux, des conventions de données et des dépendances de flux de travail.
- Contribution aux activités de support applicatif connexes selon les besoins.
- Gestion de charges de travail à volume élevé en effectuant plusieurs tâches, en coordonnant avec les pairs et en communiquant avec les clients selon les besoins.
- Équilibrage de priorités complexes et concurrentes dans un environnement axé sur les délais.
Responsabilités du poste
Configuration Workday (60%)
- Exploiter les connaissances sur l'ensemble des interdépendances métier et techniques de Workday, en utilisant la compréhension des concepts de conception fondamentaux, des conventions de données et des dépendances de flux de travail.
- Effectuer l'analyse des systèmes, identifier les opportunités d'amélioration et mettre en œuvre des modifications de configuration complexes pour la comptabilité financière, les actifs commerciaux, les projets d'investissement et la planification dans Workday.
- Fournir des conseils en matière de configuration et d'administration sur la fonctionnalité du système.
- Sous supervision, évaluer et assimiler l'évolution des fonctionnalités de Workday, en restant conscient des interdépendances complexes du système et des implications sur les processus métier associés.
- Analyser les problèmes et processus métier pour identifier des solutions fonctionnelles et non fonctionnelles répondant aux besoins financiers de l'Université.
- Sous supervision, réaliser l'identification et la mise en œuvre de modifications de configuration complexes de Workday.
- Compléter les processus de mise à jour périodique de Workday, y compris les activités de test.
- Développer et maintenir des scripts de test manuels et automatisés (Kainos) pour prendre en charge les versions, les changements et les corrections de bugs.
- Contribuer aux activités de support applicatif connexes selon les besoins.
- Collaborer avec les équipes d'intégration et de reporting pour garantir que la fonctionnalité des caractéristiques désignées de Workday se poursuit comme prévu, et que toute nouvelle intégration/rapport est complétée.
- Respecter les protocoles et normes pour faciliter les configurations et les changements logiciels de manière précise, efficace et conforme.
- Évaluer les processus, identifier les opportunités d'amélioration et mettre en œuvre les mises à jour/améliorations requises dans le cadre d'un cadre d'amélioration continue.
Support Opérationnel (20%)
- Coordonner étroitement avec les propriétaires métier, le niveau 2 et d'autres ressources de niveau 3 à travers le spectre de Workday Finance pour dépanner les problèmes avancés du système Workday Finance, identifier les résolutions et communiquer les résultats.
- Soutenir la résolution des demandes complexes des utilisateurs/parties prenantes selon les besoins.
- Dépanner les problèmes avancés du système Workday Finance, identifier les résolutions et communiquer les résultats.
- Soutenir les transactions financières selon les besoins, y compris les périodes de volume plus élevé et les activités de traitement majeures.
Gestion des connaissances, Formation et Communication (20%)
- Maintenir des relations productives avec les parties prenantes désignées pour comprendre les politiques, procédures et normes établies du domaine financier.
- Soutenir les processus de gestion des connaissances de Workday Technical Operations, y compris l'identification et la vérification des ajouts/modifications au référentiel de contenu de connaissances actif.
- Soutenir les activités de formation interne de Workday Technical Operations, y compris le développement et la vérification du contenu pertinent.
- Communiquer au sein de Workday Technical Operations les activités et dates critiques qui pourraient avoir un impact sur d'autres domaines.
Autres tâches assignées.
Prérequis
Qualifications du poste
- Diplôme de licence en finance, informatique, sciences de l'information ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Minimum trois ans d'expérience dans les domaines suivants :
- Expérience de travail dans le domaine de Workday Finance.
- Expérience de travail avec des systèmes financiers d'entreprise et leur configuration et maintenance, y compris le travail spécifique avec les modules Workday Finance (ou similaires) de comptabilité financière, d'actifs commerciaux, de projets d'investissement et de planification.
- Expérience dans l'analyse de processus métier financiers complexes et la documentation des exigences.
Expérience dans le support des tests système et/ou des activités de validation de données, y compris le développement et la maintenance de scripts de test manuels et automatisés.
- Expérience avec le reporting, les données et la sécurité dans un environnement SaaS.
- Capacité démontrée à comprendre les considérations de conception métier et technique et à faciliter la résolution de problèmes/d'incidents dans le cadre d'un service client.
- Capacité à communiquer clairement, par écrit et lors de présentations orales, à des publics techniques et non techniques.
- Expérience d'interaction avec les clients, y compris la résolution de demandes complexes et la performance efficace pendant les périodes de forte activité.
- Expérience de la fourniture de support de production pour des systèmes critiques.
- Compétences démontrées en communication écrite/orale, en documentation technique, en liaison avec les utilisateurs et en interaction personnelle.
Qualifications souhaitées
- Expérience de la configuration dans un environnement Agile tel que Scrum ou Kanban.
- Expérience dans un rôle de contributeur individuel au sein d'un environnement de services partagés.
- Expérience professionnelle dans l'exécution des processus métier pertinents à l'Université de Washington ou dans un environnement d'enseignement supérieur comparable.
- Expérience dans l'utilisation d'outils d'infrastructure de support client, y compris un système de gestion des tickets, une base de connaissances et un outil de reporting associé.
Conditions de travail
Hybride, environnement de bureau ouvert.
Autres commentaires
Un résultat satisfaisant d'une vérification des antécédents criminels peut être requis avant l'embauche.
Rémunération, Avantages et Détails du poste
Minimum de la fourchette salariale : $87,624.00 annuel
Maximum de la fourchette salariale : $142,392.00 annuel
Autre rémunération : -
Horaire : Première équipe (États-Unis d'Amérique)
Temporaire ou Régulier ? Ceci est un poste régulier
FTE (Équivalent Temps Plein) : 100.00%
Syndicat/Unité de négociation : Non applicable
Pour demander un aménagement pour handicap dans le processus de candidature, contactez le Disability Services Office au 206-543-6450 ou dso@uw.edu [dso@uw.edu].
Les candidats considérés pour ce poste devront divulguer s'ils font l'objet de conclusions avérées ou d'enquêtes en cours relatives à des inconduites sexuelles dans leur emploi actuel et passé. La divulgation est requise en vertu de la loi de l'État de Washington app.leg.wa.gov/RCW/default.aspx?cite=28B.112.080.
Avantages : Pour plus d'informations sur les avantages de ce poste, visitez washington.edu/jobs/benefits-for-uw-staff/
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