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UX Analyst (Produktworkflows) | Field Operations SaaS | Remote (LATAM) 🎨

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Über uns

Unser Kunde ist ein Softwareunternehmen, das Hausverwaltern hilft, Immobilien zu inspizieren und die Ergebnisse in klare, teilbare Berichte umzuwandeln. Jemand öffnet die App auf seinem Handy, geht durch eine Immobilie und erfasst Fotos, Videos und Sprachnotizen, auch ohne Signal, da sie offline funktioniert und später synchronisiert wird. Dann werden alle Informationen überprüft und Berichte im Web erstellt. Die Software lässt sich in die bestehenden Property-Management-Systeme der Teams integrieren, sodass die Daten nicht isoliert bleiben. Das Unternehmen ist seit 2014 auf dem Markt, profitabel und hat sich die ganze Zeit selbst finanziert. Heute nutzen mehr als 20,000 Menschen die Software in den USA und über 20 Ländern, wobei insgesamt über 100 Millionen Inspektionsfotos erfasst werden. Es gibt sogar eine neue KI-Funktion, die gesprochene Notizen selbstständig in einen fertigen Bericht umwandelt, sodass ein Inspektor durch eine Immobilie gehen, sagen kann, was er sieht, und das Tippen überspringen kann.

Ihre Rolle

Sie verantworten den gesamten Produktworkflow von Anfang bis Ende: die Schritte, die Logik, die Zustände und die Übergaben zwischen dem Handy im Feld und dem Überprüfungsbildschirm im Büro. Sie werden abbilden, wie Hausverwalter tatsächlich arbeiten, herausfinden, wo ein Workflow unklar wird oder fehlschlägt, und ihn neu gestalten, damit die nächste Person nicht darüber nachdenken muss. Es gibt einen weiteren Designer im Team, der sich auf visuelle Aspekte und Komponenten konzentriert, während Sie sich auf Prozesse und Abläufe konzentrieren, und gemeinsam decken Sie die gesamte Bandbreite ab. Dies ist eine Designrolle, die sich darauf konzentriert, wie Arbeit funktioniert, nicht auf visuelle Perfektion. Sie berichten an den Head of Engineering, und Ihre Entwürfe werden umgesetzt, anstatt in einem Backlog zu verharren.

  1. Sie werden Immobilienverwaltungs-Workflows End-to-End abbilden, von der Erfassung im Feld über die Synchronisierung bis zur Überprüfung und Berichterstellung
  1. Mit den Personen sprechen, die einen Workflow nutzen, und ihn dann mit weniger Schritten neu gestalten
  1. Die Logik, Verzweigungen und Sonderfälle hinter jedem Workflow aufschreiben, damit die Entwicklung ihn beim ersten Mal richtig umsetzt
  1. Die Offline- und Wiederholungszustände entwerfen, damit Benutzer immer wissen, was passiert, wenn das Signal ausfällt
  1. Prototypen in Figma erstellen und mit schnellen Usability-Tests überprüfen
  1. Technische Spezifikationen (Zustände, Regeln, Mikrotexte) mit Anmerkungen für die Entwicklung bereitstellen, die sie mit wenig Rückfragen umsetzen können
  1. Entwicklungen überprüfen, präzise Probleme protokollieren und die Korrekturen vor der Freigabe bestätigen

Was Sie mitbringen

Erfahrung im Design komplexer, mehrstufiger Workflows (B2B, SaaS, Betriebsabläufe oder Feldwerkzeuge). Wir legen mehr Wert darauf, wie die Workflows in Ihrem Portfolio bestehen, als auf eine Jahreszahl, und wir stellen gerne jemanden früher in seiner Karriere ein, der eindeutig das richtige Gespür dafür hat

  1. Ein Portfolio, das den gesamten Weg zeigt: Problem, Mapping, Logik bis zum Endergebnis, nicht nur polierte Bildschirme
  1. Systemdenken: Sie entwerfen für die Zustände, Verzweigungen, Berechtigungen, Fehler und leeren Fälle, nicht nur für den Idealfall
  1. Sie erstellen klare Workflow-Dokumentationen und Spezifikationen, die die Entwicklung direkt umsetzen kann
  1. Starke Figma-Kenntnisse für Mapping, Prototyping und Handoff
  1. KI-Affinität: Sie nutzen Tools wie ChatGPT, Claude oder Figma AI, um schneller durch Optionen und Spezifikationen zu navigieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen
  1. Gute Kenntnisse in Sachen Barrierefreiheit (Kontrast, Tippziele, Textgröße, Fokusreihenfolge)

Bonuspunkte

  1. Service Design oder Prozess-Mapping (Journey Maps, Service Blueprints, Workflow-Diagramme)
  1. Erfahrung im Design informationsdichter Web-UIs (Tabellen, Filterung, Massenaktionen, Reporting-Dashboards)
  1. Hintergrund in Workflow-intensiven B2B-Produkten: Immobilienverwaltung, Field Services, Logistik oder operative Werkzeuge
  1. Komfort bei der Nutzung von Analysen, um zu bestätigen, dass ein neu gestalteter Workflow tatsächlich besser funktioniert

Angebot

  • Vollständig remote in LATAM, ca. 40 Stunden pro Woche, flexibel für die richtige Person, mit einigen Stunden Überschneidung während der US-Pazifik-Geschäftszeiten
  • Was wir für eine solche Rolle schätzen würden: ca. $2,000 bis $4,000 USD pro Monat, basierend auf der Erfahrung. Nennen Sie uns die Spanne, die zu Ihnen passt, und wir gehen von dort aus
  • Wöchentliche Bezahlung in USD als Auftragnehmer
  • Bis zu 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (10 Urlaubstage plus 10 lokale Feiertage)
  • Ein Zweier-Designteam, in dem Sie für den Workflow-Teil und ein Gegenüber für den visuellen Teil zuständig sind, plus eine direkte Verbindung zum Head of Engineering
  • Ein Team, das kleine, stetige Verbesserungen statt großer Umbauten liefert, sodass Ihre Arbeit umgesetzt wird, anstatt in einem Backlog zu verharren

Bewerbungsprozess

  1. 1️⃣ Erstes Gespräch: Ihr Hintergrund und wie Sie Workflows und Produktdesign angehen
  1. 2️⃣ Praktische Übung: Abbildung und Vereinfachung eines realen Inspektions-Workflows
  1. 3️⃣ Portfolio- und Kollaborations-Deep-Dive: mit dem Designer, mit dem Sie zusammenarbeiten würden
  1. 4️⃣ Gespräch mit dem Head of Engineering: Handoff und wie Design in Release-Zyklen passt
  1. 5️⃣ Abschließendes Gespräch mit dem CEO: Kontext und nächste Schritte

Zeitplan: Die meisten Bewerber durchlaufen den Prozess vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung in etwa 2 bis 3 Wochen.

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