Vereinigte Staaten
B&A
Wisconsin Foundation and Alumni Association
NetSuite Administrator - Functional
Vereinigte Staaten
Madison, Wisconsin, United States
Automatische Übersetzung. Prüfe das Original.
Über uns
Die Wisconsin Foundation and Alumni Association (WFAA)*, die private Fundraising- und Alumni-Organisation für UW-Madison, sucht einen NetSuite Administrator für das IT-Team!
Der NetSuite Administrator ist verantwortlich für die Unterstützung, Wartung und Verbesserung der NetSuite ERP-Plattform, um reibungslose Geschäftsabläufe zu gewährleisten. Diese Rolle beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit unserem Financial Services Team, dem Controllers Office und anderen funktionsübergreifenden Teams, um Geschäftsanforderungen zu verstehen, bei Systemverbesserungen zu helfen, Endbenutzer zu unterstützen und die Systemintegrität, Sicherheit und Leistung aufrechtzuerhalten. Der NetSuite Administrator wird funktionelles und technisches Wissen, einschließlich eines soliden Verständnisses von Buchhaltungskonzepten, einbringen, um Prozesse zu verbessern und die effektive Nutzung von NetSuite im gesamten Unternehmen zu unterstützen.
Bitte beachten Sie: Wir sind offen dafür, diese Position remote zu besetzen, mit erwarteten gelegentlichen Reisen nach Madison im Laufe des Jahres. Remote-Kandidaten müssen in einem der folgenden Bundesstaaten wohnen, um berücksichtigt zu werden: Arizona, Colorado, Illinois, Iowa, Nebraska, New Mexico, New York, Texas oder Wisconsin.
*Die Wisconsin Foundation and Alumni Association ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet *Die Wisconsin Foundation and Alumni Association (advanceuw.org) ist der „doing business as“-Name der fusionierten Organisation, die die University of Wisconsin Foundation (supportuw.org) und die Wisconsin Alumni Association (uwalumni.com) umfasst. Ihr rechtlicher Firmenname ist als University of Wisconsin Foundation registriert.
Wer ist WFAA? Die
Die Wisconsin Foundation and Alumni Association ist eine private, gemeinnützige Körperschaft, die Einzelpersonen und Organisationen ermutigt, Geschenke an die Universität zu machen und sich mit der UW zu vernetzen. Im Jahr 2014 fusionierte die UW Foundation mit der Wisconsin Alumni Association®, um eine wachsende Zahl von UW-Alumni und Spendern besser zu bedienen. Wir glauben, dass private Unterstützung aus guten Beziehungen zwischen Führungskräften der Universität, Fakultätsmitgliedern und Programmmitarbeitern, die Unterstützung benötigen, und den Alumni und Freunden, die in die UW–Madison investieren möchten, erwächst. Wir bieten wichtige Engagement-Möglichkeiten, um UW–Madison-Alumni miteinander und mit ihrer Alma Mater zu verbinden und eine starke Gemeinschaft von Badgers aufzubauen.
Vielfalt und Inklusion
So wie die Universitätsgemeinschaft von unterschiedlichen Ansichten, Perspektiven und Erfahrungen profitiert, sind Inklusion und Vielfalt für den Erfolg unserer Mission unerlässlich. WFAA schätzt Menschen und die Unterschiede, die sie in die Organisation einbringen, und schafft ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeiter und Interessengruppen respektiert fühlen und Möglichkeiten haben, erfolgreich zu sein.
Wesentliche Funktionen
NetSuite-Administration
- Teilnahme an der täglichen Administration, Wartung und Unterstützung der NetSuite-Plattform, einschließlich Benutzerzugriff, Rollen, Berechtigungen und Sicherheitskontrollen.
- Unterstützung von NetSuite-Implementierungsprojekten, Upgrades, Integrationen und Anpassungen zur Erreichung von Geschäftszielen.
- Entwicklung, Test und Bereitstellung von Workflows, Skripten, Dashboards, Berichten und gespeicherten Suchen zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Erfassung von Anforderungen, Fehlerbehebung und Bereitstellung von Lösungen zur Verbesserung der operativen Effizienz.
- Überwachung der Systemleistung, proaktive Identifizierung potenzieller Probleme und Implementierung von Best Practices zur Systemoptimierung.
- Schulung und Unterstützung von Endbenutzern, Erstellung von Dokumentationen und Förderung der Akzeptanz von NetSuite-Funktionen.
- Verwaltung von Drittanbieterintegrationen und Koordination mit Anbietern für Systemverbesserungen oder Fehlerbehebung.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften bezüglich Datensicherheit und Datenschutz.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden über NetSuite-Updates, neue Funktionen und Branchentrends, um praktische Systemverbesserungen zu empfehlen.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden über Finanzrichtlinien, -methoden und andere Tools.
- Teilen Sie Wissen mit Teammitgliedern, Finanz- und IT-Mitarbeitern, um die effektive Systemnutzung und die Lösung von Problemen zu unterstützen.
Partnerschaft mit der Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den Finanz- und Buchhaltungsteams zur Durchführung von Datenanalysen, zum Verständnis und zur Umsetzung von Berichtsanforderungen, zur Entwicklung benutzerdefinierter Workflows und Dashboards usw.
- Nutzen Sie Kenntnisse über Finanzoperationen und Finanzsysteme, um bei der Implementierung von Best Practices und Prozessverbesserungen zu helfen.
- Arbeiten Sie mit anderen Teammitgliedern zusammen, um Schulungs- und Onboarding-Materialien für Mitarbeiter zu entwickeln und zu pflegen.
- Zusammenarbeit mit Fachexperten zur Entwicklung, Pflege und Ausführung von automatisierten Testskripten zur Reduzierung manueller Arbeit.
Qualifikationen
Erforderliche Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Informatik oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
- NetSuite Administrator oder SuiteFoundation-Zertifizierung.
- 2+ Jahre Erfahrung in der Administration oder Unterstützung von NetSuite ERP in einem Geschäftsumfeld.
- 1+ Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanz- oder Buchhaltungsteams zur Erfassung und Unterstützung von Geschäftsanforderungen.
- Praktische Kenntnisse der NetSuite-Module wie Finanzwesen, CRM, Inventar, Auftragsverwaltung oder verwandter Funktionalitäten.
- Praktische Kenntnisse allgemeiner Buchhaltungsprinzipien wie Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung und verwandter Finanzprozesse.
- Erfahrung in der Unterstützung von NetSuite-Integrationen, API-basierten Prozessen oder Anwendungen von Drittanbietern bevorzugt.
Weitere Qualifikationen
- Fähigkeit, Projekte zu unterstützen, Aufgaben zu priorisieren und Ergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld zu liefern.
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in technische Lösungen zu übersetzen.
- Erfahrung mit Datenmigration, Systemkonfiguration und Benutzerschulung.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Systemanbietern.
- Erfahrung in der Unterstützung von Prozessautomatisierung und Workflow-Entwicklung innerhalb von NetSuite.
- Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für die Systemintegrität.
- Vertrautheit mit anderen ERP-Systemen und Cloud-basierten Anwendungen.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Reporting-Fähigkeiten.
- Erfahrung mit KI-Plattformen zur Verbesserung oder Automatisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
- Erfahrung in der Teilnahme an kleinen bis mittleren Arbeitsvorhaben.
Bei WFAA widmen wir uns der Schaffung eines inspirierenden, kreativen und respektvollen Arbeitsumfelds für unsere Mitarbeiter. Wir bieten wettbewerbsfähige Bezahlung und ein hervorragendes Leistungsprogramm, einschließlich eines großzügigen 10% 401k-Beitrags nach nur einem Dienstjahr! Treten Sie uns bei und werden Sie Teil eines Teams, das Ihr Wachstum und Ihr Wohlbefinden schätzt. Klicken Sie hier, um mehr über unsere Mitarbeiterleistungen zu erfahren!
Mehr Möglichkeiten mit einem Profil
Für mehr Stellen berücksichtigt werden, ohne den ganzen Prozess zu wiederholen? Erstellen Sie Ihr Profil, damit Unternehmen auf Nort Sie finden.
Profil erstellen