Estados Unidos
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Black Box
Coordinador de proyectos
Estados Unidos
Bowling Green, Ohio, United States
Traducción automática. Consulta el original.
Sobre la oportunidad
El Coordinador de proyectos apoya la ejecución exitosa de los proyectos de entrega a clientes mediante la coordinación de las actividades diarias del proyecto, el mantenimiento de la documentación y la garantía de la alineación entre los equipos. Este puesto aplica los estándares y metodologías de la PMO de NASI para ayudar a entregar los proyectos a tiempo, dentro del alcance y dentro del presupuesto. El candidato ideal es organizado, proactivo y siente pasión por mejorar los procesos, apoyar a los equipos técnicos y fortalecer el rendimiento de los proyectos.
Detalles del puesto: *
- Puesto por horas basado en la experiencia y el nivel de competencias *
- Contrato de hasta 12 semanas con posibilidad de prórroga o contratación indefinida. *
- Horario laboral estándar: de lunes a viernes de 07:00 a 17:00 (según sea necesario fuera del horario laboral o fines de semana) *
- Ubicación: Presencial - Instalaciones del cliente en Bowling Green, OH
Información adicional *
- Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Black Box es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes y no discriminamos por motivos de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido.
Responsabilidades clave *
Coordinación y ejecución de proyectos *
- Aplicar los estándares, procesos y metodologías de la PMO de NASI de forma coherente en todos los proyectos asignados. *
- Coordinar las tareas, los cronogramas y los entregables del proyecto entre los múltiples equipos colaboradores. *
- Ayudar con la nómina, las solicitudes de tiempo libre y la incorporación de personal. *
- Ayudar con el pedido de materiales, suministros y equipos de alquiler *
- Mantener documentación, registros y control de versiones precisos del proyecto en sistemas centralizados. *
- Supervisar las actividades del proyecto, identificar posibles retrasos y proporcionar actualizaciones de estado oportunas al director del proyecto. *
- Ayudar con los requisitos para la recopilación, las pruebas y otras tareas específicas del proyecto según sea necesario. *
Comunicación y colaboración con las partes interesadas *
- Actuar como punto de contacto principal para la comunicación relacionada con el proyecto con las partes interesadas, los proveedores y los equipos internos. *
- Recopilar, organizar y validar la información del proyecto para garantizar que los equipos de entrega dispongan de datos actuales y precisos. *
- Preparar agendas de reuniones, presentaciones de PowerPoint y documentación para apoyar la comunicación con las partes interesadas. *
- Fomentar relaciones de trabajo sólidas y colaborativas en todas las operaciones de NASI y en todos los niveles de la organización. *
Análisis de datos e informes *
- Analizar los datos del proyecto, incluidos los cronogramas, los presupuestos, la utilización de recursos y el rendimiento de la entrega. *
- Preparar informes recurrentes y ad hoc para la PMO y la dirección de operaciones. *
- Mantener y distribuir materiales del proyecto, tales como actualizaciones de estado, políticas, documentos de requisitos e información de proveedores. *
Apoyo operativo y mejora continua *
- Crear y mantener cronogramas de proyectos, plazos y documentación de control de cambios. *
- Buscar oportunidades para mejorar los procesos de coordinación, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la calidad del proyecto. *
- Apoyar transiciones fluidas entre las funciones del proyecto y las operativas. *
- Alcanzar los objetivos de rendimiento relacionados con la calidad del servicio, la precisión y la puntualidad.
Conocimientos, competencias y habilidades *
- Responsabilidad: Asume la propiedad, comprende los objetivos organizativos más amplios y contribuye a la mejora continua. *
- Atención al detalle: Produce un trabajo preciso y de alta calidad, y mantiene una documentación organizada y bien estructurada. *
- Enfoque en el cliente: Ofrece un servicio receptivo y de alta calidad con una comprensión de los impactos tanto para los clientes internos como externos. *
- Habilidades interpersonales: Se comunica de forma profesional, utiliza el tacto y la diplomacia, y mantiene la compostura bajo presión. *
- Orientación a resultados: Establece altos estándares de rendimiento y demuestra persistencia y urgencia en el cumplimiento de los objetivos.
Requisitos de educación y experiencia *
- Se requiere título de Bachillerato o equivalente. Se prefiere una licenciatura en informática, sistemas de información, negocios o un campo relacionado, o experiencia equivalente. *
- Mínimo de 2 años de experiencia en coordinación de proyectos, preferiblemente dentro del sector de servicios tecnológicos. *
- Comprensión de las metodologías, estándares y prácticas de documentación de gestión de proyectos. *
- Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, incluidos los requisitos de documentación y la resolución de problemas. *
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. *
- Capacidad para construir relaciones de trabajo sólidas entre los equipos del proyecto, las partes interesadas, la dirección y los proveedores. *
- Competencia en MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, SharePoint, MS Project, herramientas de PPM, plataformas ERP, ServiceNow, Salesforce.com, gestión de la fuerza laboral y sistemas basados en la nube.
¿Por qué Black Box?
Black Box es un proveedor líder mundial de soluciones tecnológicas con más de 2,500 miembros en el equipo en 24 países. Diseñamos, implementamos y gestionamos soluciones de infraestructura de TI de clase mundial para algunos de los entornos más exigentes del mundo. Valoramos la innovación, la propiedad, la transparencia y el crecimiento continuo, tanto en nuestro negocio como en nuestra gente. Cuando te unes a Black Box, te unes a un equipo comprometido con ofrecer excelencia y elevar la experiencia del cliente.
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