SONDA
HR PATH
Stagiaire - Conseil RH et transformation
À propos du poste
Le groupe HR Path, acteur mondial du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation de la fonction RH, tant sur l’aspect humain que sur la digitalisation des outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, aux Amériques et en Asie-Pacifique, auprès d’entreprises de toutes tailles, en leur offrant un support global dans le développement de leur stratégie RH.
Advise to Run !
HR Path, leader mondial des solutions RH
- ADVISE : Nous accompagnons nos clients dans la transformation de la fonction RH, par la redéfinition de leur organisation RH et la digitalisation de leurs SIRH.
- IMPLEMENT : Partenaire des principaux éditeurs du marché, nous réalisons des projets d’implémentation technique et fonctionnelle de l’ensemble des solutions SIRH (Cloud ou On-Premise).
- RUN : Forts de notre expertise globale en paie, nous proposons différents niveaux de délégation de paie à nos clients. Nous assurons également le maintien en condition opérationnelle et le support continu des solutions RH, garantissant leur bon fonctionnement sur le
long terme. Stagiaire - Advise
Conseil RH, Transformation et Gestion du Changement
HR Path | Offre de stage
Responsabilités principales
Mission du stage
Accompagner le département dans l'organisation des fronts de cartographie des processus RH, de gestion du changement, dans les routines opérationnelles et de gouvernance, en garantissant l'organisation, le suivi et la qualité des livrables des différents fronts de travail d'Advise.
Responsabilités principales
- Organisation de l'agenda des sessions avec les clients, enregistrement des transcriptions et des procès-verbaux, et consolidation des résumés par processus évalué.
- Assistance à la documentation des processus
- Soutien à la production et à la logistique des communications de projets.
- Soutien à la préparation des formations et des supports pédagogiques : guides utilisateurs, scripts de session.
- Assistance à la gestion des enquêtes, à la mise en place, au lancement, à l'organisation des résultats et au soutien des analyses simples.
- Soutien à l'organisation et au suivi des plans d'action du département, en surveillant les délais, les responsables et le statut des livrables.
- Soutien aux rituels de gouvernance : préparation des ordres du jour, enregistrement des procès-verbaux, consolidation des suites des réunions et suivi des points en suspens.
- Soutien au Bureau de l'Innovation dans l'enregistrement et le suivi des projets d'entreprise : organisation du formulaire d'entrée, mise à jour du statut sur le portail et soutien à la préparation du reporting exécutif récurrent.
- Assistance à la maintenance de la base de connaissances des projets (SharePoint) : organisation des documents, application de la taxonomie des métadonnées et enregistrement des apprentissages et des résultats.
- Assistance à la construction et à la mise à jour des supports, tels que les matrices des rôles et responsabilités (RACI), les calendriers et les présentations exécutives.
- Maintenir les référentiels de documents, les modèles et les méthodologies du département organisés.
Prérequis
- En cours de formation supérieure en Administration, Psychologie, Gestion des RH, Génie Industriel ou domaines connexes.
- Maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
- Bonne communication écrite et capacité d'organisation et de priorisation.
- Intérêt pour les ressources humaines, la technologie et l'analyse et l'amélioration des processus.
Atouts
- Anglais intermédiaire
- Connaissance de SharePoint, Microsoft Lists ou d'outils d'automatisation (Power Automate)
- Connaissance de la cartographie des processus ou de la notation BPMN
Ce que nous offrons
- Expérience pratique en conseil RH, projets d'évaluation, cartographie des processus et fronts de gestion du changement dans l'implémentation de technologies RH, dans un environnement multinational.
- Participation à la structuration d'un Bureau de l'Innovation et des Projets en phase de construction, avec une visibilité auprès de la direction exécutive.
- Suivi rapproché de la direction du département et plan de développement pendant le stage.
Que proposons-nous
- Un package de avantages pensé pour votre bien-être.
- Incitation à l'éducation, avec des partenariats et des réductions dans des établissements d'enseignement et des cours de langues.
- Culture remote-first : modèle hybride et flexible, avec travail à distance et moments de connexion en présentiel, favorisant l'équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
- Multiples opportunités de développement, via notre université d'entreprise.
- Un environnement collaboratif et accueillant, avec une opportunité d'intervention sur des projets internationaux.
Nous vous attendons bientôt chez HR Path !
