Vereinigte Staaten
Be Structured Technology Group
AbbVie
Associate Director, IT Planning & Delivery
Vereinigte Staaten
North Chicago, Illinois, United States
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Unternehmensbeschreibung
Über AbbVie
Die Mission von AbbVie ist es, innovative Medikamente und Lösungen zu entdecken und bereitzustellen, die schwerwiegende Gesundheitsprobleme heute lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen angehen. Wir streben danach, einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben von Menschen in verschiedenen wichtigen Therapiebereichen zu haben, darunter Immunologie, Onkologie und Neurowissenschaften – sowie Produkte und Dienstleistungen in unserem Allergan Aesthetics Portfolio. Weitere Informationen über AbbVie finden Sie unter abbvie.com. Folgen Sie @abbvie auf LinkedIn, Facebook, Instagram, X und YouTube.
Stellenbeschreibung
Der Associate Director, Planning & Delivery ist verantwortlich für die Entwicklung und Verwaltung integrierter Prozesse für die Nachfrage-, Ressourcenkapazitäts- und Portfolioplanung von Business Technology Solutions (BTS), die Technologieinvestitionen und Ressourcen mit den Geschäftsprioritäten in Einklang bringen. Diese Rolle bietet Transparenz hinsichtlich BTS-Nachfrage, Arbeitskapazität und -kompetenzen, Portfolio-Performance und Lieferrisiken, um eine effektive Priorisierung, Ressourcenzuweisung, Personalplanung und Ausführung zu ermöglichen.
Aufgaben
- Leitung der IT-Bedarfsplanung. Etablierung und Verwaltung eines standardisierten Prozesses zur Erfassung, Bewertung, Prognose und Priorisierung des Technologiebedarfs über Projekte, Produkte und operative Initiativen hinweg.
- Leitung der Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Entwicklung einer zukunftsorientierten Sicht auf die Arbeitskapazität und -verfügbarkeit über Mitarbeiter und externe Ressourcen hinweg und Abstimmung der verfügbaren Kapazität mit dem geplanten Technologiebedarf.
- Aufbau von Wissensmanagement-Fähigkeiten. Leitung der Entwicklung, Einbettung und kontinuierlichen Anreicherung von Wissensmanagement-Prozessen und -Tools.
- Leitung der Portfolioplanung und -priorisierung. Verwaltung des IT-Portfolioplanungsprozesses, wobei sichergestellt wird, dass vorgeschlagene und aktive Initiativen anhand strategischer Prioritäten, Ressourcenanforderungen, Abhängigkeiten, Kapazitäten und Geschäftswert bewertet werden.
- Etablierung von Liefer-Governance und Standards. Entwicklung und Pflege einer konsistenten Portfolio- und Projekt-Governance, einschließlich Planungsstandards, Meilensteinen, Statusberichten, Risiko- und Problemmanagement sowie Eskalationsprozessen.
- Überwachung der Portfolio-Performance. Bereitstellung von Transparenz über Portfolio-Gesundheit, Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken, Ressourcenengpässe und Lieferleistung, wobei proaktiv Bereiche identifiziert werden, die Aufmerksamkeit der Führungsebene erfordern.
- Ermöglichung von Entscheidungen zu Ressourcen und Personal. Übersetzung von Bedarfs- und Kapazitätslücken in Empfehlungen für Ressourcenzuweisung, Einstellung von Auftragnehmern, externe Partner, Umbesetzungen und Mitarbeiterentwicklung.
- Leitung von Planung, Reporting und Analytik. Entwicklung von Dashboards, Prognosen, KPIs und Szenarioanalysen, die Portfolio-Performance, Nachfrage, Kapazität, Auslastung, Kompetenzen und Ressourcenlücken abdecken.
- Moderation der IT-Planung und Governance. Leitung wiederkehrender Portfolio-, Bedarfs- und Kapazitätsüberprüfungen mit der IT-Führungsebene, um Entscheidungen und Verantwortlichkeiten in Bezug auf Prioritäten, Ressourcen, Risiken und Lieferung voranzutreiben.
Qualifikationen
Erforderlich
- Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft, Operations, Personalwesen oder einem verwandten Bereich mit 9 Jahren Erfahrung; ODER Master-Abschluss mit 8 Jahren Erfahrung; ODER Doktortitel mit 4 Jahren Erfahrung.
- Entsprechende Jahre an progressiver Erfahrung im IT-Portfoliomanagement, PMO, Ressourcen-/Personalplanung, Technologieplanung oder verwandten Disziplinen.
- 3+ Jahre Führungserfahrung, Teamleitung oder gleichwertige Erfahrung in der Leitung anderer durch komplexe Initiativen.
- Erfahrung mit Portfolio- und Projekt-Governance, Bedarfsmanagement, Ressourcenplanung oder Kapazitätsplanung.
- Erfahrung in der Übersetzung von Projekt-, Produkt- und operativem Bedarf in Ressourcen- und Fähigkeitsanforderungen.
- Erfahrung in der Entwicklung von Portfolio-Reporting und der Bereitstellung von Erkenntnissen für die Technologieführung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit innerhalb der IT und mit Funktionen wie Finanzen, Personalwesen, Einkauf oder Geschäftsbereichen.
- Starkes Verständnis von Bedarfsmanagement, Kapazitätsplanung, Ressourcenmanagement und Personalplanungskonzepten.
- Starke analytische Fähigkeiten, einschließlich Prognosen, Kapazitätsmodellierung, Szenarioanalyse und datengestützter Entscheidungsfindung.
- Fähigkeit, standardisierte Prozesse und Betriebsmodelle zu entwerfen, zu implementieren und kontinuierlich zu verbessern.
- Starke Führungskompetenzen, einschließlich Coaching, Priorisierung von Teamaktivitäten und Etablierung von Verantwortlichkeit.
- Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen und die Einführung neuer Prozesse ohne direkte Weisungsbefugnis voranzutreiben.
- Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Planungsinformationen in klare Empfehlungen für die Führungsebene zu übersetzen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Erfahrung mit Reporting-, Visualisierungs-, Portfoliomanagement-, Ressourcenmanagement- oder Personalplanungstools.
Bevorzugt
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie, Finanzen, Operations oder einer verwandten Disziplin.
- 9+ Jahre Erfahrung im IT-Portfoliomanagement, PMO, Technologieplanung, Ressourcenmanagement oder strategischer Personalplanung.
- Erfahrung beim Aufbau oder der signifikanten Verbesserung einer IT-PMO-, Portfoliomanagement- oder Angebots- und Bedarfsplanungsfähigkeit.
- Erfahrung in der Entwicklung von Inventaren für Technologiefähigkeiten, Fähigkeitsrahmen oder Ressourcenprognosemodellen.
- Erfahrung in der Integration von Portfolioplanung mit Budgetierung, Personalplanung, Einstellung, Nutzung von Auftragnehmern und Jahresplanung.
- Erfahrung mit Power BI, Tableau oder ähnlichen Analyse- und Visualisierungstools.
- PMP, PgMP, SAFe, ITIL oder eine andere relevante Zertifizierung im Projekt-, Portfolio-, Agile- oder IT-Management.
Zusätzliche Informationen
Gilt nur für Bewerber, die sich auf eine Stelle an einem Standort mit gesetzlichen Anforderungen zur Offenlegung der Vergütung bewerben:
Die unten beschriebene Vergütungsspanne ist die Spanne der möglichen Grundvergütung, von der das Unternehmen nach Treu und Glauben ausgeht, dass es sie zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung für diese Rolle basierend auf der Stellenstufe zahlt. Die individuelle Vergütung innerhalb dieser Spanne hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich des geografischen Standorts, und wir zahlen möglicherweise letztendlich mehr oder weniger als die angegebene Spanne. Diese Spanne kann in Zukunft geändert werden.
Hinweis: Kein Vergütungsbetrag gilt als Lohn oder Vergütung, bis dieser Betrag verdient, unverfallbar und bestimmbar ist. Die Höhe und Verfügbarkeit von Boni, Provisionen, Anreizen, Leistungen oder anderen Formen der Vergütung und Leistungen, die einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen werden können, liegen im alleinigen und absoluten Ermessen des Unternehmens, bis sie ausgezahlt werden, und können nach alleinigem und absolutem Ermessen des Unternehmens im Einklang mit geltendem Recht geändert werden.
AbbVie ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich verpflichtet hat, mit Integrität zu handeln, Innovation voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Arbeitgeber für Chancengleichheit/Veteranen/Behinderte.
Nur USA & Puerto Rico - um mehr zu erfahren, besuchen Sie abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
Bewerber aus den USA & Puerto Rico, die eine angemessene Anpassung suchen, klicken hier, um mehr zu erfahren: abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html
Gehaltsminimum: 141500
Gehaltsmaximum: 268500
Workday Global Grade: 20
Reisen: Nein
Vergütung: USD 141500 - USD 268500 - jährlich
Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich bezahlter Freistellung (Urlaub, Feiertage, Krankheit), Kranken-/Zahn-/Augenversicherung und 401(k) für berechtigte Mitarbeiter.
Diese Stelle ist berechtigt, an unseren langfristigen Anreizprogrammen teilzunehmen.
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