Be Structured Technology Group
Anaplan
IT Asset Manager
Unser Engagement für Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit (DEIB)
Bei Anaplan sind wir ein Team von Innovatoren, das sich darauf konzentriert, geschäftliche Entscheidungsfindungen durch unsere führende, KI-gestützte Plattform für Szenarioplanung und -analyse zu optimieren, damit unsere Kunden ihre Konkurrenz und den Markt übertreffen können.
Was Anaplanners über Teams und Regionen hinweg verbindet, ist unser gemeinsames Engagement für den Erfolg unserer Kunden und unsere Winning Culture.
Unsere Kunden zählen zum Who-is-Who der Fortune 50. Coca-Cola, LinkedIn, Adobe, LVMH und Bayer sind nur einige der über 2,400 globalen Unternehmen, die auf unsere erstklassige Plattform vertrauen.
Unsere Winning Culture ist der Motor, der unsere Teams von Innovatoren antreibt. Wir fördern Vielfalt an Gedanken und Ideen, wir verhalten uns unabhängig von unserer Stellenbezeichnung wie Führungskräfte, wir setzen uns für das Erreichen ehrgeiziger Ziele ein und wir feiern unsere Erfolge – ob groß oder klein – mit Begeisterung.
Unterstützt durch unsere operativen Prinzipien, strategisch geführt, wertebasiert und diszipliniert in der Umsetzung zu handeln, werden Sie hier inspiriert, vernetzt, gefördert und belohnt. Alles, was Sie einzigartig macht, ist willkommen; kommen Sie zu uns und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Der IT Asset Manager wird ein wichtiges Mitglied des IT Customer Experience (ITCX) Teams sein und ist für das umfassende Lebenszyklusmanagement aller IT-Hardware- und Software-Assets im gesamten Unternehmen verantwortlich. Diese Rolle stellt die Einhaltung interner Richtlinien, Anbieter-Lizenzvereinbarungen und die finanzielle Verantwortlichkeit sicher, wobei ServiceNow IT Asset Management (ITAM) genutzt wird, um Automatisierung, Genauigkeit und Transparenz zu fördern.
Diese Person arbeitet eng mit den Teams für Beschaffung, Finanzen, Sicherheit und IT-Betrieb zusammen, um die Asset-Nutzung zu optimieren, Risiken zu reduzieren und strategische Entscheidungen durch datengestützte Erkenntnisse zu unterstützen. Sie arbeiten in einem hybriden Modell mit mindestens zwei Tagen pro Woche in unserer Zentrale in Miami im Stadtteil Brickell.
Wir glauben, dass die Gewinnung und Bindung der besten Talente sowie die Förderung einer inklusiven Kultur unser Geschäft stärken. DEIB verbessert unsere Belegschaft, stärkt das Vertrauen bei unseren Partnern und Kunden und treibt den Geschäftserfolg voran. Bauen Sie Ihre Karriere an einem Ort auf, an dem Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit nicht nur Worte auf dem Papier sind – dies treibt unsere Innovation an, so vernetzen wir uns und es trägt dazu bei, was uns zu einem Marktführer macht. Wir glauben an ein Einstellungs- und Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen respektiert und geschätzt werden, unabhängig von Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer Herkunft, Alter, Neurodiversität, Behinderungsstatus, Staatsbürgerschaft oder jedem anderen Aspekt, der Menschen einzigartig macht. Wir stellen Sie für das ein, wer Sie sind, und wir möchten, dass Sie jeden Tag Ihr authentisches Selbst bei der Arbeit einbringen!
Wir stellen sicher, dass Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen erhalten, um am Bewerbungs- oder Interviewprozess teilzunehmen, wesentliche Arbeitsfunktionen auszuführen und gerechte Leistungen sowie alle Beschäftigungsprivilegien zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Vorkehrung anzufordern.
Ihr Einfluss
Asset-Lebenszyklusmanagement
- Verwaltung des End-to-End-Lebenszyklus von IT-Assets (Hardware, Software, Peripheriegeräte) von der Beschaffung bis zur Ausmusterung.
- Pflege eines genauen, aktuellen Asset-Repositorys innerhalb von ServiceNow ITAM, wobei Datenintegrität und die Abstimmung mit der Configuration Management Database (CMDB) sichergestellt werden.
- Zusammenarbeit mit IT Customer Experience Analysts zur Optimierung der Prozesse für die Ausgabe, Rückgabe und Erneuerung von Assets.
Governance, Compliance & Reporting
- Entwicklung und Durchsetzung von Richtlinien und Verfahren für das IT-Asset-Management in Zusammenarbeit mit der IT-Führung und dem Sicherheitsbereich.
- Sicherstellung der Einhaltung von Software-Lizenzvereinbarungen, Wartungsverträgen und internen Audit-Anforderungen.
- Durchführung regelmäßiger Asset-Audits und Abgleichaktivitäten zur Validierung der Bestandsgenauigkeit und Einhaltung der Richtlinien.
- Erstellung und Analyse von Berichten zu Asset-Nutzung, Abschreibungen und Compliance zur Unterstützung der strategischen Planung.
Anbieter- und Finanzmanagement
- Zusammenarbeit mit Beschaffung und Finanzen zur Verwaltung von Anbieterbeziehungen, Bestellungen, Verlängerungen und der Budgetierung für IT-Assets.
- Unterstützung von Initiativen zur Kostenoptimierung durch Identifizierung von Möglichkeiten zur Konsolidierung von Anbietern oder zur Reduzierung nicht ausreichend genutzter Assets.
ServiceNow ITAM-Administration
- Agieren als Fachexperte für ServiceNow ITAM, Definition von Workflows, Automatisierung und Integrationen mit CMDB, Discovery und Beschaffung.
- Zusammenarbeit mit ServiceNow-Administratoren und -Entwicklern zur Verbesserung von ITAM-Modulen und Reporting-Dashboards.
Zusammenarbeit & Führung
- Agieren als Bindeglied zwischen IT und geschäftlichen Stakeholdern, um Asset-Management-Praktiken mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
- Unterstützung von Schulungs- und Sensibilisierungsprogrammen zur Förderung des ordnungsgemäßen Umgangs mit Assets und der Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen.
Ihre Qualifikationen
- 5+ Jahre Erfahrung im IT-Asset-Management oder in verwandten IT-Betriebsrollen.
- Praktische Erfahrung mit ServiceNow IT Asset Management (Module für Hardware- und Software-Asset-Management).
- Fundiertes Verständnis von ITIL-Prozessen, Asset-Lebenszyklusmanagement und CMDB-Beziehungen.
- Hervorragende Analyse- und Reporting-Fähigkeiten, einschließlich Kenntnissen in Excel oder Datenvisualisierungstools.
- Außergewöhnliche Organisations-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
Wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit in einer mittelgroßen bis großen Unternehmensumgebung.
- Vertrautheit mit ServiceNow Discovery, SAM Pro und Integrationen mit Beschaffungssystemen.
- Zertifizierungen wie ITIL, ServiceNow ITAM oder Certified Hardware/Software Asset Manager (CHAMP/SAMPro).
Hinweis zu betrügerischen Stellenangeboten
Wir wurden darauf aufmerksam gemacht, dass betrügerische und fingierte Stellenangebote im Internet verbreitet werden. Potenzielle Kandidaten werden von bestimmten Personen kontaktiert, hauptsächlich durch Telefonanrufe, E-Mails und Korrespondenz, die behaupten, Vertreter von Anaplan zu sein. Der Hauptzweck dieser Korrespondenzen und Ankündigungen besteht darin, privilegierte Informationen von Einzelpersonen zu erhalten.
Anaplan macht Folgendes nicht:
- Kandidaten Angebote unterbreiten, ohne einen ausführlichen Interviewprozess mit einem Mitglied unseres Rekrutierungsteams und einem einstellenden Manager per Video oder persönlich durchgeführt zu haben.
- Stellenangebote per E-Mail versenden. Alle Angebote werden, wann immer möglich, zuerst mündlich von einem Mitglied unseres internen Rekrutierungsteams unterbreitet und anschließend schriftlich bestätigt.
Alle E-Mails von Anaplan stammen von einer @anaplan.com E-Mail-Adresse. Sollten Sie Zweifel an der Echtheit einer E-Mail, eines Briefes oder einer telefonischen Kommunikation haben, die angeblich von, für oder im Namen von Anaplan stammt, senden Sie bitte eine E-Mail an people@anaplan.com, bevor Sie weitere Schritte in Bezug auf die Korrespondenz unternehmen.
Datenschutz & KI-Hinweis
Kandidatendaten, die während unserer Rekrutierungsaktivitäten verarbeitet werden, werden gemäß unserem Datenschutzhinweis für Kandidaten behandelt. Dies kann die Nutzung von künstlicher Intelligenz oder automatisierten Tools beinhalten, um unser Team bei der Bewertung von Qualifikationen zu unterstützen.
