États-Unis
Redwood Materials
eimagine
Coordinateur de Projet
États-Unis
Indianapolis, Indiana, United States
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À propos
Chez eimagine, nous savons que votre meilleur travail s'effectue lorsque vous vivez votre meilleure vie et partagez vos talents uniques. Nous mettons donc tout en œuvre pour être intentionnels dans un environnement activé à distance afin de rendre cela possible. Reconnus comme un Best Places to Work depuis 2015, nous sommes une équipe de personnes humblement confiantes, fières de leur métier, apprenant continuellement et se soutenant mutuellement avec enthousiasme.
Depuis plus de 24 ans, nous aidons nos clients à naviguer dans les changements technologiques et commerciaux tout en obtenant des résultats significatifs.
En raison de notre croissance continue, nous recherchons un Coordinateur de Projet pour soutenir les équipes de livraison de projets et contribuer à la réussite des missions clients.
Ce rôle est idéal pour une personne en début de carrière en gestion de projet qui aime l'organisation, la communication, la résolution de problèmes et qui apprécie de travailler en étroite collaboration avec les clients et les équipes de projet. Vous travaillerez en partenariat avec les chefs de projet, les consultants et les clients pour coordonner les activités du projet, suivre les progrès, gérer la documentation du projet et faciliter la réussite de sa livraison.
Description des tâches
- Soutenir les chefs de projet dans la planification, la coordination et la livraison des projets clients.
- Maintenir les plannings, les échéanciers, les éléments d'action et la documentation des projets.
- Suivre les jalons et la progression des tâches du projet à l'aide d'outils tels que Jira, Azure DevOps, Microsoft Project ou des plateformes similaires.
- Coordonner les réunions de projet, y compris les ordres du jour, les comptes rendus, les éléments d'action et les communications de suivi.
- Assister à la production de rapports d'avancement de projet et à la préparation des mises à jour destinées aux clients.
- Maintenir les artefacts de projet conformément aux normes et modèles eimagine Trust Advantage (eTA).
- Surveiller les risques, les problèmes et les dépendances du projet et signaler les préoccupations de manière appropriée.
- Soutenir la documentation des demandes de changement et les processus de gouvernance de projet.
- Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet, les clients et les parties prenantes.
- Aider à coordonner les besoins en ressources du projet et les mises à jour d'allocation.
- Maintenir des informations précises sur les projets et les ressources dans OpenAir et d'autres systèmes de gestion de projet.
- Assister aux cérémonies de sprint, y compris les stand-ups, les revues de sprint, les rétrospectives et les réunions de planification.
- Préparer le matériel de réunion, la documentation de formation et le contenu de présentation selon les besoins.
- Suivre et rapporter les métriques de projet et les indicateurs clés de performance.
- Assurer la conformité avec les exigences du client, les normes du projet et les processus de livraison internes.
- Soutenir les initiatives d'amélioration continue liées à la livraison de projets et aux processus opérationnels.
- Établir des relations de travail solides avec les clients et les membres de l'équipe interne.
- Effectuer les activités administratives et de coordination nécessaires pour soutenir la bonne exécution du projet.
Compétences et expérience souhaitées
- 1+ années d'expérience en coordination de projet, gestion de projet, analyse commerciale, opérations, conseil ou dans un rôle connexe.
- Familiarité avec les méthodologies Agile, Scrum ou de gestion de projet traditionnelle.
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et des parties prenantes.
- Souci du détail avec un suivi rigoureux et de bonnes capacités de résolution de problèmes.
- Expérience dans la création de documentation de projet, de rapports d'avancement, de comptes rendus de réunion et de plans de projet.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Excel, Word, PowerPoint et Teams.
Formation
Diplôme de licence en commerce, gestion, technologie de l'information ou dans un domaine connexe préféré.
- Expérience dans le soutien de projets technologiques ou d'initiatives de développement logiciel préférée.
- L'expérience avec Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, SharePoint ou des outils de gestion de projet similaires est un plus.
- Les certifications PMP, CAPM, Scrum Master, ou autres certifications en gestion de projet sont un plus, mais pas obligatoires.
- L'expérience en conseil est un plus.
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