États-Unis
Be Structured Technology Group
Hillpointe
Spécialiste des systèmes d'IA
États-Unis
Winter Park, Florida, United States
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POURQUOI HILLPOINTE ?
Hillpointe est une société de promotion immobilière et de gestion d'investissements entièrement intégrée, spécialisée dans le développement de logements locatifs à prix de marché pour les travailleurs à travers la Sun Belt. Classée en tête de la liste des constructeurs et promoteurs de la NMHC, notre équipe garantit une exécution de premier ordre.
Fondée sur une expérience longue et éprouvée dans le développement immobilier, l'approche d'investissement de l'entreprise est centrée sur son expertise interne en entreprise générale, permettant un contrôle direct des coûts et des délais de livraison. Pour chaque projet, Hillpointe contrôle directement l'acquisition des terrains, l'aménagement foncier, la construction, l'approvisionnement en matériaux de construction, la gestion d'actifs et les marchés de capitaux. C'est bien plus qu'un simple emploi, c'est une opportunité qui peut définir votre carrière ! Chez Hillpointe, vous ferez partie d'une équipe dynamique et innovante qui a un impact tangible sur les opérations quotidiennes et contribue directement à notre succès global.
Spécialiste des systèmes d'IA
Hillpointe recrute un Spécialiste des systèmes d'IA pour concevoir, construire et mettre en œuvre des flux de travail basés sur l'IA afin de réduire les efforts manuels, d'améliorer la précision et de diminuer les coûts opérationnels. En travaillant directement avec l'associé gérant et les responsables de département, cette personne prendra en charge les projets, de la découverte des processus jusqu'au déploiement, à la formation et au support continu.
Claude sera une plateforme principale. Les priorités initiales couvrent la finance, la construction, les investissements, la gestion d'actifs, les ressources humaines, le juridique et les outils internes partagés. Le marketing et d'autres départements seront soutenus à mesure que les opportunités seront priorisées avec la direction. Il s'agit d'un rôle opérationnel de contributeur individuel. Le succès exige un jugement pratique sur le moment opportun pour utiliser l'IA, le code conventionnel ou la révision humaine, ainsi que la capacité à fournir des systèmes simples et fiables que les équipes peuvent utiliser et maintenir.
Responsabilités clés
Partenariat avec les départements
- Comprendre les flux de travail, les tâches répétitives, les règles de décision, les exceptions et les sources de données ; simplifier les processus avant de les automatiser.
- Prioriser les projets avec l'associé gérant en fonction de la valeur commerciale, de l'effort, du risque et de la capacité ; établir des mesures de référence du travail manuel.
- Collaborer avec le service juridique sur la réception des documents, le support à la révision des contrats et le suivi des obligations, en utilisant des playbooks approuvés par le conseil juridique et en respectant la confidentialité, les contrôles d'accès et la révision juridique appropriés.
Construction de systèmes d'IA et d'intégrations
- Créer des outils internes, des automatisations et des intégrations en utilisant Claude et des outils de développement d'IA tels que Claude Code ou OpenAI Codex.
- Connecter les systèmes métier via des APIs et des importations prises en charge, y compris les plateformes ERP telles que Sage Intacct et Entrata.
- Valider les calculs et les résultats, détecter les doublons, conserver les références sources et les pistes d'audit, et acheminer les informations manquantes ou incertaines pour révision. S'assurer que les réexécutions ne créent pas d'enregistrements en double.
- Tester avec des documents inhabituels et des exceptions réalistes. Collaborer avec le service informatique sur la sécurité, les identifiants et les contrôles d'accès ; conserver les approbations financières et les révisions RH appropriées.
Connaissances partagées et compétences Claude départementales
- Travailler avec les départements pour concevoir, tester, déployer et maintenir des compétences Claude pour des tâches spécifiques. Capturer les méthodes approuvées, les entrées, les sorties et les règles d'escalade, avec un responsable départemental pour chaque compétence.
- Construire une infrastructure de connaissances et de contexte partagés en utilisant les compétences IA et les intégrations MCP, y compris les faits de marque approuvés, les directives de ton, les informations produit, les règles métier et les modèles. Maintenir des composants réutilisables et des contrôles d'accès afin que les équipes puissent s'appuyer sur le travail précédent.
Déploiement, adoption et appropriation
- Déployer des applications partagées avec une authentification, des autorisations et un stockage appropriés. Utiliser le contrôle de version et maintenir une documentation claire ainsi que des procédures de transfert.
- Former les utilisateurs, surveiller les échecs et les coûts récurrents, et dépanner les flux de travail après le lancement.
- Mesurer le temps gagné après révision et effort de correction, la précision, les délais d'exécution et l'adoption durable ; améliorer les systèmes en fonction des résultats.
- Se tenir au courant des modèles d'IA, des outils et des capacités. Tester les changements proposés par rapport aux flux de travail représentatifs de Hillpointe pour vérifier la précision, la fiabilité et le coût avant adoption.
Priorités initiales des projets
- Dossiers de tirage de fonds pour la construction : Combiner le G703 mensuel de Hillpointe Construction avec les factures catégorisées, mettre à jour les formulaires de tirage et vérifier les dossiers par rapport aux exigences du prêteur avant révision et soumission.
- Comptes fournisseurs d'entreprise : Automatiser la réception des factures, l'extraction, le codage, la validation et la détection des doublons ; produire des fichiers prêts pour l'ERP ou des intégrations et acheminer les exceptions pour révision.
- Flux de travail de comptabilité de construction : Affecter les factures des sous-traitants au projet correct et au grand livre ou code de coût en utilisant des règles approuvées, en automatisant le codage routinier des factures de construction.
- Mémos d'investissement et de dette : Automatiser la création de mémos d'investissement et de dette en utilisant la souscription approuvée, les documents de diligence, les modèles et les sources traçables.
- Administration RH : Automatiser la réception administrative, la tenue des dossiers, les suivis et les rapports ER avec un accès restreint et une révision RH appropriée.
- Outils d'IA internes partagés : Déployer les artefacts et prototypes Claude créés par l'équipe en tant qu'applications partagées. Maintenir et étendre les outils utiles déjà construits par l'équipe Brand & Creative et d'autres équipes, y compris le hub des directives de marque, les bases de connaissances immobilières et le générateur de descriptions de poste.
- Rapports mensuels de gestion d'actifs : Combiner les données financières et opérationnelles des propriétés, valider les calculs et les écarts, et générer des rapports et des projets de commentaires pour révision.
- Automatiser la création de la liste critique : Collecter et consolider les mises à jour hebdomadaires, signaler les entrées manquantes et préparer la liste critique dans le format convenu.
- Audits de base de données de prêts et suivi des obligations : Auditer par IA l'ensemble de la base de données actuelle des prêts par rapport aux documents de prêt exécutés et aux amendements. Auditer tous les futurs prêts, amendements et changements de base de données ; signaler les entrées manquantes, incohérentes ou non étayées avec des références sources pour révision. Suivre les conditions validées, les obligations de reporting, les dates de test des clauses restrictives, les échéances et les dates limites d'extension.
- Audits mensuels des baux : Utiliser Claude pour auditer chaque mois les baux actifs et les amendements par rapport aux états locatifs, aux charges des résidents et aux politiques approuvées. Signaler les écarts de loyer et de frais, les concessions incorrectes, les signatures ou addenda manquants, et les discordances de dates ; affecter les exceptions, suivre la résolution et signaler l'impact financier potentiel pour révision.
- Clôture mensuelle et rapprochements : Automatiser les rapprochements bancaires, fournisseurs, des systèmes immobili，ers et inter-sociétés. Enquêter sur les éléments non appariés, assembler les pièces justificatives, préparer les écritures proposées selon les règles approuvées et suivre les tâches de clôture pour révision comptable. Commencer par un projet pilote de rapprochement bancaire avant d'étendre.
- Compétences Claude départementales : Construire et déployer une bibliothèque partagée de compétences avec les responsables de département. Par exemple, développer une compétence juridique pour les NDA qui vérifie les accords par rapport aux exigences approuvées par le conseil juridique, signale les écarts et prépare des suggestions de modifications pour révision juridique.
Qualifications
Requis
- Un portfolio d'outils d'IA, d'automatisations ou d'applications que vous avez personnellement construits et déployés pour de vrais utilisateurs. Les projets personnels substantiels sont pris en compte.
- Expérience pratique avec Claude ou des plateformes comparables, le traitement de documents, les sorties structurées et les outils de codage par IA.
- Capacité à traduire l'expertise départementale en instructions réutilisables, ressources de connaissances et compétences Claude spécifiques à une tâche, et à évaluer leurs résultats par rapport à des exemples réels.
- Capacité à écrire et dépanner en Python, JavaScript ou TypeScript ; travailler avec APIs, SQL, des feuilles de calcul et des PDF ; et déployer des applications internes en utilisant le contrôle de version.
- Jugement sain concernant la précision, la gestion des exceptions, l'accès aux données et le moment où une solution plus simple est appropriée.
- Capacité à expliquer clairement les décisions techniques, à gérer des priorités concurrentes et à prendre en charge de manière indépendante la mise en œuvre et le support continu.
Souhaité
- Expérience en comptabilité, construction, immobilier, gestion d'actifs, RH, juridique ou autres flux de travail opérationnels.
- Expérience avec les intégrations ERP, l'automatisation des factures, les applications internes sécurisées, les agents d'IA personnalisés ou les intégrations MCP.
- Expérience en génie logiciel ou cours pertinents. Un diplôme ou une certification spécifique n'est pas requis si vous pouvez démontrer ce que vous construisez.
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