Unterstützt und bietet Hilfe für alle Projekte, Prozesse, Abläufe und Initiativen des IT Project Management Office. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Schulungen; Erstellung von Schulungsunterlagen, Präsentationen und Durchführung von Schulungen sowie Unterstützung bei der Analyse, Governance und den Tools, die zur Planung, Erstellung, Bewertung und Priorisierung von Projekten/Programmen und Portfolio-Support verwendet werden. Entwickelt und pflegt IT-Projekt-Dashboards, Metriken und Zeitpläne. Präsentiert Berichte in IT- und Projektteam-Meetings.
Aufgabenspezifische Pflichten
- 01Erstellt Schulungsmaterialien und Präsentationen für Projekte und leitet Schulungen, verfolgt die Anwesenheit, arbeitet daran, eine hohe Anwesenheit und Abschlussquote der Schulungen sicherzustellen, und bietet Nachbetreuung, um eine hohe Akzeptanz neuer Systeme und/oder Verfahren zu gewährleisten.
- 02Arbeitet mit der Führungskraft zusammen, um Projekt-Dashboards des Project Management Office zu erstellen und zu pflegen, und generiert Projektstatusberichte und Managementberichte.
- 03Entwirft und bereitet Präsentationen, Metriken/Analysen und andere Materialien für die IT-Führungsebene und die Geschäftsleitungsausschüsse vor.
- 04Entwickelt und pflegt einen Projektzeitplanbericht für alle IT-Projekte zur Aufnahme in Dashboard-Berichte und präsentiert diesen der IT-Führungsebene wöchentlich oder monatlich.
- 05Verantwortlich für den gesamten unternehmensweiten Support, die Prozesse und Tools des Global IT Project Management Office Portfolios, einschließlich Auswahl, Implementierung, Schulung und operativer Verantwortung.
- 06Verwaltet die Systeme des Project Management Office und beherrscht Projektportfolios. Fungiert als Fachexperte und erfasst und pflegt Projektanfragen über die Systeme des Project Management Office.
- 07Pflegt alle Projekt-KPIs, Vorlagen und Projektdokumente über die Systeme des Project Management Office.
- 08Arbeitet mit dem Project Management Office bei der Formulierung von Projektdokumenten zur Implementierung zusammen, einschließlich Charta, Zielen, Rollen/Verantwortlichkeiten, Umfang, Zeitplan usw.
- 09Identifiziert Projektanforderungen, Umfang, Charta, Budget und Zeitplan, um die Entwicklung eines umfassenden Projektplans für jedes Projekt durch das Project Management Office zu erleichtern.
- 10Fungiert als Ressource zur Unterstützung von Direktoren und Managern bei Projekten, die nicht dem Project Management Office zugewiesen sind.
- 11Verwaltet neue Anfragen des Project Management Office von IT-Direktoren.
- 12Schult und unterweist externe Zielgruppen des Project Management Office über die Vorteile der Nutzung der Systeme des Project Management Office zur besseren Projektverwaltung.
- 13Arbeitet mit internen Kunden zusammen, um Projektberatungstools für die Verwaltung ihrer Projekte zu identifizieren. Gibt Empfehlungen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Rahmen des Budgets und Zeitplans bleibt.
- 14Pflegt Dashboards zur Verfolgung des Fortschritts interner Kunden und berichtet den Vorgesetzten wöchentlich über den Fortschritt.
- 15Arbeitet mit den verschiedenen IT-Teams bei der Entwicklung und/oder Digitalisierung von aktuellen und zukünftigen Workflow-Karten für neue Projekte zusammen.
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